Assinatura eletrónica privada e segura no navegador. Sem carregar o PDF, sem conta.

Resumo da descrição do FreeSign em português

O que é uma assinatura eletrónica privada (e-assinatura)?

Uma assinatura eletrónica (abreviadamente e-assinatura, também designada por assinatura digital na linguagem corrente) é o equivalente eletrónico da assinatura autógrafa: liga um documento a uma pessoa determinada e confirma que essa pessoa aceitou assiná-lo. Na União Europeia, o quadro normativo é estabelecido pelo Regulamento eIDAS (Regulamento (UE) n.º 910/2014): não podem ser negados a uma assinatura eletrónica efeitos jurídicos nem admissibilidade como prova em processo judicial pelo simples facto de ter forma eletrónica ou de não ser uma assinatura qualificada. Nos Estados Unidos, a lei ESIGN (15 U.S.C. §7001) e a UETA desempenham uma função equivalente.

Uma e-assinatura privada é aquela em que o seu documento nunca chega à nuvem do fornecedor. Praticamente todos os serviços conhecidos — DocuSign, Adobe Acrobat Sign, HelloSign, SignNow — carregam o seu PDF para os respetivos servidores, arquivam-no e distribuem-no. O FreeSign é o único serviço que produz uma verdadeira assinatura eletrónica sem nunca ver o conteúdo do seu documento. O seu navegador gera uma impressão digital curta e unidirecional do ficheiro — e é só isto que nos chega. O PDF em si fica no seu computador.

Como funciona a e-assinatura do FreeSign no navegador?

Toda a cerimónia de assinatura decorre do seu lado. São seis passos simples:

1. Carrega um PDF no navegador. O seu navegador gera uma impressão digital curta e unívoca do ficheiro e envia apenas essa impressão, não o ficheiro. O PDF não sai do seu dispositivo.
2. Introduz nome e endereço de e-mail. É criado um envelope de assinatura que liga os seus dados à impressão do documento e ao seu consentimento para assinar.
3. Confirma o endereço de e-mail com um código de utilização única. Recebe na sua caixa de correio um código de seis dígitos. Ao introduzi-lo confirma que é efetivamente você.
4. Assina. O seu navegador aplica a assinatura localmente. Em simultâneo, o nosso servidor emite um certificado de utilização única com o nome que introduziu e com o seu endereço de e-mail, ligado a este documento específico.
5. Selo e selo temporal. Ao documento são adicionados: um selo criptográfico de assinatura, um selo temporal de confiança (de um fornecedor independente) e uma prova pública de tempo ancorada na blockchain Bitcoin — o selo permanece verificável mesmo daqui a dez anos, independentemente de o FreeSign continuar a existir.
6. Descarrega. Obtém um PDF assinado padrão que o Adobe Reader e os restantes programas mais difundidos reconhecem como corretamente assinado, sem necessidade de contactar o FreeSign.

Nas visitas seguintes — chave de acesso (passkey). Após a primeira assinatura pode guardar no mesmo dispositivo uma chave de acesso (passkey), desbloqueável por biometria ou pelo PIN do dispositivo. Os documentos seguintes assina-os então com a impressão digital, Face ID, Touch ID ou o código do dispositivo — sem precisar de introduzir o código recebido por e-mail. A cerimónia reduz-se a alguns segundos e mantém-se completamente privada.

Descrição técnica completa com diagramas: página de arquitetura (em inglês). Mais detalhes para utilizadores avançados encontram-se no fim desta página.

Por que motivo a privacidade «sem carregamento» é importante

Porque a alternativa — enviar o PDF a um fornecedor — significa entregar a um terceiro uma cópia de cada documento assinado. Em diversas categorias isto é ativamente arriscado:

• Os acordos de confidencialidade (NDA) são literalmente contratos sobre a não divulgação do conteúdo; carregar um NDA ainda não assinado junto de um terceiro é exatamente a divulgação que o contrato deveria impedir.
• As operações de fusão, aquisição e investimento nomeiam partes e valores muito antes de qualquer anúncio público.
• A documentação médica, jurídica e de recursos humanos está sujeita a normas (RGPD, HIPAA, segredo profissional forense) que as condições do fornecedor podem não respeitar.
• As comunicações cobertas pelo segredo profissional (advogado–cliente, médico–paciente, jornalista–fonte) podem perder essa tutela no momento em que são lidas por um terceiro.
• Os dados pessoais nos termos do RGPD: cada carregamento de um documento a assinar que contenha dados pessoais junto de um fornecedor gera uma subcontratação de tratamento (art. 28.º do RGPD) com toda a documentação associada. O FreeSign não cria este problema: não recebemos o conteúdo do documento, pelo que não nos é confiado qualquer dado do seu interior.

A privacidade do FreeSign é estrutural, não declarativa: no nosso serviço não existe tecnicamente forma alguma de nos enviar o conteúdo do ficheiro. Diagrama completo da arquitetura: página de arquitetura.

Quadro jurídico em Portugal e na União Europeia

O art. 25.º, n.º 1, do Regulamento eIDAS dispõe que não podem ser negados a uma assinatura eletrónica efeitos jurídicos nem admissibilidade como prova em processo judicial pelo simples motivo de a sua forma ser eletrónica ou de não cumprir os requisitos da assinatura eletrónica qualificada. O FreeSign é construído de acordo com o modelo da assinatura eletrónica avançada (Advanced Electronic Signature, AES) previsto no art. 26.º do Regulamento eIDAS (Regulamento (UE) n.º 910/2014). O Regulamento eIDAS distingue três categorias de assinatura:

• Assinatura eletrónica simples (SES, art. 3.º, n.º 10) — por exemplo o nome introduzido no rodapé de um e-mail. Admissível como prova, mas fraca.
• Assinatura eletrónica avançada (AES, art. 26.º) — uma assinatura que cumpre quatro condições: está associada de forma unívoca ao signatário, permite identificá-lo, é criada com recurso a meios que o signatário pode manter sob o seu exclusivo controlo, e está ligada aos dados subscritos de modo a permitir detetar qualquer alteração ulterior. É a categoria em que o FreeSign opera.
• Assinatura eletrónica qualificada (QES, art. 3.º, n.º 12) — uma AES criada por um prestador qualificado de serviços de confiança mediante um dispositivo qualificado de criação de assinatura (QSCD). Exigida pela lei apenas em casos taxativos (certos registos, escrituras públicas notariais).

O FreeSign cumpre os requisitos da AES do art. 26.º do seguinte modo:

• Associada de forma unívoca ao signatário — o seu certificado de utilização única contém o seu nome e apelido e o seu endereço de e-mail.
• Permite identificar o signatário — verificação do endereço de e-mail por código de utilização única, complementada pelo nome e apelido introduzidos.
• Criada sob o seu exclusivo controlo — a chave com que assina nasce unicamente no seu navegador; ninguém além de si tem acesso a ela.
• Ligada aos dados de modo a detetar qualquer alteração — o selo do documento mais uma prova de tempo independente ancorada na blockchain Bitcoin.

No ordenamento jurídico português, este quadro é complementado pelos seguintes diplomas:

• O Decreto-Lei n.º 12/2021, de 9 de fevereiro, que procede à alteração do regime jurídico do documento eletrónico e da assinatura eletrónica aprovado pelo Decreto-Lei n.º 290-D/99, de 2 de agosto, adaptando-o ao Regulamento eIDAS — disciplina nacional do documento eletrónico, da assinatura eletrónica avançada, qualificada e digital, e da respetiva eficácia probatória.
• O art. 219.º do Código Civil consagra o princípio da liberdade de forma: a declaração negocial não está sujeita a forma especial, salvo quando a lei a exigir. Para os contratos privados correntes, isto significa que a forma eletrónica é, em regra, suficiente. Os arts. 363.º e 376.º do Código Civil tratam dos documentos particulares e da sua força probatória: o documento particular cuja autoria seja reconhecida ou legalmente havida como tal faz prova plena quanto às declarações nele atribuídas ao seu autor.
• O Código de Processo Civil (arts. 423.º e seguintes, sobre a prova documental) regula a apresentação e a apreciação da prova documental em processo civil; combinado com o art. 376.º do Código Civil, define a eficácia probatória do documento particular assinado. O regime nacional de adaptação ao eIDAS (DL 12/2021) reserva à assinatura eletrónica qualificada ou digital (art. 3.º, n.º 5) o efeito de o documento eletrónico satisfazer o requisito da forma escrita e ter a força probatória do documento particular nos termos do Código Civil. Para a assinatura eletrónica avançada como a do FreeSign, o art. 3.º, n.º 10, do mesmo diploma estabelece que o valor probatório do documento é apreciado nos termos gerais do direito: a assinatura é prova admissível e robusta, mas não goza automaticamente da equiparação à assinatura manuscrita nem do estatuto de documento particular reservados à assinatura qualificada.

Especificidades portuguesas — nota prática. Diversas áreas do direito português exigem cautela acrescida. Em matéria juslaboral, o contrato de trabalho a termo está sujeito a forma escrita obrigatória (ad substantiam) nos termos do art. 141.º do Código do Trabalho, sob pena de se considerar celebrado sem termo: é controvertido se a assinatura eletrónica avançada satisfaz aqui o requisito de forma, pelo que a via segura é a assinatura qualificada ou digital, ou o suporte em papel. Em matéria de direito de autor, os arts. 43.º e 44.º do Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos impõem formalidades agravadas: o art. 43.º exige forma escrita com reconhecimento notarial das assinaturas e o art. 44.º exige escritura pública (sob pena de nulidade) para os atos aí previstos. A assinatura eletrónica avançada não satisfaz, por si só, estas formalidades; estes atos cabem na competência do notário. As escrituras públicas notariais (compra e venda de imóveis, hipotecas, doações, certos testamentos, procurações para atos sujeitos a forma autêntica) estão totalmente excluídas do âmbito da assinatura eletrónica simples ou avançada e cabem exclusivamente na competência do notário. Para contratos de elevado valor ou estruturas atípicas, consulte um advogado.

O FreeSign não é uma assinatura eletrónica qualificada (QES) e o operador do serviço não é um prestador qualificado de serviços de confiança. O elenco de documentos que exigem a QES varia em cada Estado-Membro da UE: o que é admitido sob AES em Portugal pode exigir a QES na Alemanha, em França ou em Espanha (e vice-versa). O requisito da QES aplica-se exclusivamente no interior da União Europeia; nos Estados Unidos e em muitas outras jurisdições essa distinção não existe. Para Portugal: a AES (assinatura eletrónica avançada) é prova admissível e robusta para a vasta maioria dos contratos privados em Portugal, sendo o seu valor probatório apreciado nos termos gerais do direito (DL 12/2021, art. 3.º, n.º 10); a equiparação automática à assinatura manuscrita e a força probatória do documento particular ficam reservadas à assinatura qualificada ou digital (art. 3.º, n.º 5). O QES (assinatura eletrónica qualificada) só é estritamente necessário para os casos taxativamente enumerados (acima). Se o direito português exigir a QES no seu caso concreto (por exemplo determinadas formalidades telemáticas perante a Administração Pública ou depósitos eletrónicos de peças processuais em que a regulamentação setorial imponha expressamente a QES ou a assinatura digital), o FreeSign não é a ferramenta adequada.

O presente texto não constitui aconselhamento jurídico. Em caso de dúvida, confirme a forma exigida com um advogado ou nos seus procedimentos internos de compliance.

Quadro jurídico nos Estados Unidos (para contratos transfronteiriços)

A lei federal Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 15 U.S.C. §7001) e a Uniform Electronic Transactions Act (UETA, adotada por 49 Estados mais o Distrito de Columbia) estabelecem que «não podem ser negados a uma assinatura, a um contrato ou a qualquer outro registo eficácia jurídica, validade ou exequibilidade pelo simples facto de se encontrarem em forma eletrónica». Os Estados Unidos seguem um modelo de categoria única: não distinguem entre AES e QES. Qualquer assinatura eletrónica que cumpra os critérios ESIGN/UETA é uma assinatura eletrónica.

Situação jurídica nos países lusófonos (Brasil e PALOP)

O português é língua oficial em vários países que reconhecem a assinatura eletrónica por lei própria, quase sempre inspirada na Lei Modelo da CNUDMI (UNCITRAL). O padrão repete-se: uma assinatura eletrónica simples é válida e admissível como prova na generalidade dos contratos privados, enquanto uma assinatura avançada ou qualificada — suportada por um certificado de uma autoridade de certificação acreditada no país — goza ainda de uma presunção legal de autoria e integridade. O FreeSign é uma assinatura eletrónica com valor probatório reforçado (vínculo criptográfico, selo temporal e ancoragem em Bitcoin), mas não é a assinatura qualificada de um prestador acreditado localmente. Isto não constitui aconselhamento jurídico.

Brasil

A Medida Provisória n.º 2.200-2/2001 institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e a Lei n.º 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrónicas em três níveis — simples, avançada e qualificada — num modelo próximo do eIDAS. O Código Civil (art. 107) consagra a liberdade de forma e o Código de Processo Civil (art. 411) regula a autenticidade do documento eletrónico. O FreeSign cumpre os requisitos da assinatura avançada (vínculo único ao signatário, controlo exclusivo da chave, deteção de alterações), mas não é a assinatura qualificada ICP-Brasil. Para a maioria dos contratos privados — NDA, contratos comerciais, consentimentos — é adequado; ficam de fora os atos que exijam escritura pública (por exemplo, a transmissão de imóveis).

Angola, Moçambique, Cabo Verde e restante PALOP

Os Estados africanos de língua oficial portuguesa (PALOP) regulam a assinatura eletrónica no quadro das suas leis de comunicações/transações eletrónicas e de certificação digital — com destaque para Moçambique (Lei das Transações Eletrónicas, Lei n.º 3/2017) e para os regimes de certificação digital de Angola e Cabo Verde. Em todos, a assinatura eletrónica simples é admissível como prova segundo as regras gerais, e a equivalência plena à assinatura manuscrita é reservada à assinatura qualificada de uma entidade certificadora acreditada no país. O mesmo se aplica, com os respetivos enquadramentos locais, à Guiné-Bissau, a São Tomé e Príncipe, a Timor-Leste e a Macau.

Em qualquer destes países, o FreeSign produz a prova essencial — quem assinou, que ficheiro assinou, quando assinou e se o ficheiro foi alterado depois — sem nunca carregar o documento. Quando a lei local exija assinatura qualificada acreditada ou forma notarial, o FreeSign não é a ferramenta adequada. Isto não constitui aconselhamento jurídico.

Para que se pode usar a e-assinatura gratuita?

Para tudo o que não exija obrigatoriamente a assinatura eletrónica qualificada (QES) nem a forma notarial. Na prática, o FreeSign é perfeitamente adequado para:

• NDA e acordos de confidencialidade — o documento clássico «não me carregues para lado nenhum». Veja o guia para assinar um NDA sem o carregar.
• Contratos de prestação de serviços, de empreitada e de trabalho autónomo — cartas de adjudicação, cessão de direitos não exclusivos, orçamentos aceites.
• Contratos com parceiros comerciais — contratos-quadro (MSA), enunciados de trabalho (SOW), encomendas, aditamentos, aceitação de condições gerais.
• Deliberações sociais e atas — consentimentos escritos, deliberações, atualizações do livro de sócios (salvo nos casos sujeitos a escritura pública).
• Term sheets e documentação de investimento — tudo, com exceção dos documentos finais que exigem forma notarial.
• Consentimentos RGPD, médicos, dos pais, declarações sob compromisso.
• Contratos de arrendamento correntes (com as exceções que exigem forma especial ou registo).
• Políticas internas, regulamentos, aprovações — o documento nunca precisa de sair da rede da empresa.

Quando o FreeSign NÃO é a ferramenta adequada

• Atos para os quais a lei exige a assinatura eletrónica qualificada (QES) ou a assinatura digital nos termos do regime nacional — determinadas formalidades telemáticas perante a Administração Pública que a imponham de forma preceptiva, determinados depósitos eletrónicos de peças processuais junto dos tribunais e, em geral, os casos em que a regulamentação setorial exija expressamente a QES ou a assinatura digital.
• Atos que exigem forma notarial — compra e venda de imóveis, constituição de hipotecas, doações, certos testamentos, procurações destinadas a atos sujeitos a forma autêntica.
• Atos sujeitos a forma escrita ad substantiam — por exemplo o contrato de trabalho a termo (art. 141.º do Código do Trabalho): é controvertido se a assinatura eletrónica avançada satisfaz aqui o requisito de forma, pelo que a via segura é a assinatura qualificada ou digital, ou o suporte em papel.
• Atos de direito de autor sujeitos a formalidades agravadas — o art. 43.º do Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos exige reconhecimento notarial das assinaturas e o art. 44.º exige escritura pública (sob pena de nulidade): a assinatura eletrónica avançada não basta.

Em caso de dúvida, confirme a forma exigida com um advogado. O presente texto não constitui aconselhamento jurídico.

FreeSign vs. DocuSign vs. Adobe Sign — comparação entre e-assinaturas

O DocuSign e o Adobe Acrobat Sign são as marcas mais conhecidas na categoria da assinatura eletrónica (e-assinatura). Produzem a mesma assinatura PDF padrão que o FreeSign — mas, no percurso, carregam o seu documento para os respetivos servidores, arquivam-no e cobram por isso. Para quem procura a melhor alternativa gratuita ao DocuSign em termos de privacidade — assinar sem carregar o PDF —, o FreeSign entrega o mesmo resultado final sem nunca ver o conteúdo do documento e sem qualquer plano pago.

• Privacidade: o DocuSign e o Adobe recebem o seu PDF e conservam-no na sua nuvem. O FreeSign recebe apenas uma impressão digital curta e unidirecional do ficheiro — o PDF nunca sai do seu navegador.
• O que obtém no fim: os três serviços produzem o mesmo PDF assinado padrão, com o mesmo formato (PAdES) e com selo temporal de confiança. O FreeSign acrescenta ainda uma prova de tempo independente ancorada na blockchain Bitcoin — verificável mesmo que o FreeSign deixe de existir.
• Confiança no Adobe Reader: o DocuSign e o Adobe Sign constam da lista comercial de prestadores de confiança da Adobe (o Adobe Reader não mostra então o aviso amarelo). O FreeSign não figura atualmente nessa lista. A assinatura em si continua a ser verificável — o aviso respeita unicamente à lista de confiança, não à integridade do documento (mais adiante explicamos como resolver).
• Custo: o DocuSign e o Adobe Acrobat Sign são produtos pagos, com limites de envelopes ou transações conforme o plano. O FreeSign é gratuito e sem limites.

Comparações completas: FreeSign vs. DocuSign · FreeSign vs. Adobe Acrobat Sign · todas as comparações.

Como verifica a contraparte a assinatura?

Sem ter de confiar no FreeSign. Um PDF assinado pelo FreeSign é completamente autossuficiente — tudo o que é necessário para a verificação está contido no próprio ficheiro:

• Adobe Reader. Abre o ficheiro e mostra o painel de assinatura com o nome do signatário, a hora da assinatura e a indicação de que o documento não foi modificado. O aviso amarelo respeita unicamente à lista de confiança, não à integridade da assinatura.
• Ferramentas open source mais difundidas (por exemplo openssl ou pyHanko) analisam o ficheiro e verificam a assinatura e a cadeia de certificados — sem contactar o FreeSign. Passo a passo: guia de verificação.
• Prova de tempo independente (OpenTimestamps) ancorada na blockchain Bitcoin — demonstra que o seu documento existia num determinado momento. Verificável mesmo que o FreeSign desapareça.
• Verificador FreeSign no navegador: /verify — os mesmos controlos localmente, se preferir arrastar um ficheiro para o navegador em vez de usar a linha de comandos. O código-fonte deste verificador é livre (open source, licença MIT) e está publicado no GitHub: github.com/free-sign/verifier — pode ler exatamente o que faz, executá-lo por si próprio e até colocá-lo a funcionar no seu próprio servidor se preferir não confiar na nossa cópia.

O que significa o aviso amarelo do Adobe Reader?

O Adobe Reader colore o estado da assinatura com base numa lista comercial própria de prestadores de confiança (Adobe Approved Trust List, AATL). O FreeSign gere a sua própria autoridade de certificação, mas não consta atualmente dessa lista. Por este motivo o Adobe mostra por defeito a mensagem amarela «At least one signature has problems».

Esta mensagem respeita à lista de confiança, não à integridade da assinatura. Abra o painel de assinatura no Adobe — esse mesmo painel continua a confirmar que o documento não foi modificado e mostra o nome do signatário e a hora da assinatura.

Pode resolver isto manualmente com alguns cliques. Basta adicionar uma única vez a autoridade de certificação do FreeSign à sua lista de confiança local no Adobe Reader/Acrobat — a partir desse momento, o Adobe mostra em cada assinatura do FreeSign um ícone verde em vez do aviso amarelo. A configuração leva menos de um minuto e aplica-se a todas as assinaturas seguintes nesse dispositivo. Passo a passo: guia de configuração da confiança no Adobe e resposta no FAQ.

E-assinatura sem conta e sem limite mensal

A maioria dos serviços de assinatura «gratuitos» no mercado tem na realidade restrições — 3 a 5 documentos por mês, obrigação de criar uma conta, possibilidade de assinar apenas os documentos que eles lhe enviaram. O FreeSign é mesmo gratuito:

• Sem registo. Não há conta nem palavra-passe.
• Sem limite mensal. Não contamos as assinaturas.
• Sem custo por documento. Não existe qualquer plano «premium» nem «pro» — não há variante paga.
• Sem instalação. Tudo funciona no seu navegador.

Isto é possível porque nunca conservamos os PDF (não temos custos de armazenamento) e operamos sobre a infraestrutura da Cloudflare, onde o custo unitário de uma assinatura é mínimo.

Resumo do documento gerado por IA no seu idioma — também no navegador

Antes de assinar um documento longo, pode gerar com um clique um resumo no seu idioma — em português, qualquer que seja o idioma do documento. Tal como na assinatura, toda a análise acontece no seu navegador: o modelo de IA é descarregado uma única vez e é executado localmente no seu computador. O conteúdo do seu documento não chega a nós nem a qualquer serviço externo de IA — nem à OpenAI, nem à Google, nem à Anthropic. A funcionalidade está atualmente disponível em computadores de secretária e portáteis apenas, não em telemóveis, com um navegador moderno; nos telemóveis não funciona porque o modelo é demasiado grande para um dispositivo móvel típico.

A cerimónia de assinatura está disponível em português

A própria cerimónia de assinatura — toda a interface em que carrega o ficheiro, introduz os seus dados, confirma o código de utilização única e descarrega o PDF assinado — está disponível em 29 idiomas: os 24 idiomas oficiais da UE (alemão, búlgaro, checo, croata, dinamarquês, eslovaco, esloveno, espanhol, estónio, finlandês, francês, grego, húngaro, inglês, irlandês, italiano, letão, lituano, maltês, neerlandês, polaco, português, romeno, sueco) bem como ucraniano, japonês, coreano, norueguês e islandês. O idioma é detetado automaticamente com base nas definições do seu navegador; também o pode mudar manualmente no painel de assinatura.

O PDF assinado em si é independente do idioma — verifica-se da mesma forma, qualquer que seja o idioma em que decorreu a cerimónia.

Para equipas de produto: integração no seu site

Se está a construir um portal ou uma aplicação em que os seus utilizadores assinam documentos, pode integrar a cerimónia do FreeSign como um quadro incorporado na sua página. O PDF continua a não sair do navegador do utilizador (nem do seu nem do nosso): o ficheiro viaja apenas entre a sua página e o quadro, e o documento assinado regressa pelo mesmo caminho. Sem chaves de API, sem configuração de webhooks, sem confiar dados.

Guia completo: guia de integração. Demonstração interativa: /demo/embed-signing.

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