Приватний і безпечний електронний підпис у браузері. Без завантаження PDF, без реєстрації.

Резюме опису FreeSign українською мовою

Що таке приватний електронний підпис (е-підпис)?

Електронний підпис (скорочено е-підпис, розмовно також — цифровий підпис) — це електронний аналог власноручного підпису: він приписує документ конкретній особі та підтверджує, що ця особа погодилась його підписати. В Україні правові межі встановлює Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII від 5 жовтня 2017 року (у редакції Закону № 2801-IX), який гармонізує українській підхід із Регламентом eIDAS (Регламент (ЄС) № 910/2014), але не імплементує його дослівно. У США аналогічну функцію виконують закони ESIGN (15 U.S.C. §7001) і UETA.

Приватний е-підпис — це такий, у якому ваш документ ніколи не потрапляє у хмару постачальника. Практично всі поширені сервіси — DocuSign, Adobe Acrobat Sign, HelloSign, SignNow — завантажують ваш PDF на свої сервери, зберігають його та розповсюджують. FreeSign є єдиним сервісом, який створює справжній електронний підпис, ніколи не бачачи вмісту вашого документа. Ваш браузер створює короткий односторонній відбиток файлу — і це все, що до нас потрапляє. Сам PDF залишається на вашому комп'ютері.

Як працює е-підпис FreeSign у браузері?

Уся церемонія підписання відбувається на вашому боці. Ось шість простих кроків:

1. Завантажуєте PDF у браузер. Ваш браузер створює короткий унікальний відбиток файлу й надсилає тільки його — не сам файл. PDF не залишає ваш пристрій.
2. Вводите ім'я та адресу електронної пошти. Створюється підписний конверт, що пов'язує ваші дані з відбитком документа та з вашою згодою на підпис.
3. Підтверджуєте електронну пошту одноразовим кодом. На вашу поштову скриньку надходить шестизначний код. Введення коду підтверджує, що це справді ви.
4. Підписуєте. Ваш браузер створює підпис локально. Одночасно наш сервер видає вам одноразовий сертифікат з іменем і адресою електронної пошти — прив'язаний саме до цього документа.
5. Печатка й позначка часу. До документа додаються: криптографічна печатка підпису, довірена позначка часу (від незалежного постачальника) і публічний доказ часу, заякорений у блокчейні Bitcoin — печатку можна перевірити навіть через 10 років, незалежно від того, чи існує ще FreeSign.
6. Завантажуєте. Отримуєте стандартний підписаний PDF, який Adobe Reader та інші звичайні програми визнають правильно підписаним — без потреби контактувати з FreeSign.

За наступних відвідувань — ключ доступу (passkey). Після першого підпису ви можете на тому самому пристрої зберегти ключ доступу (passkey), який розблоковується біометрією або PIN-кодом пристрою. Наступні документи ви тоді підпишете дотиком пальця, Face ID, Touch ID або кодом пристрою — без потреби вводити код з пошти. Уся церемонія тоді скорочується до кількох секунд і залишається повністю приватною.

Повний технічний опис із діаграмами: сторінка архітектури (англійською). Деталі для досвідчених користувачів також знаходяться внизу цієї сторінки.

Чому приватність «без завантаження» має значення

Бо альтернатива — надсилання PDF постачальнику — означає передавання копії кожного підписуваного документа третій стороні. У кількох категоріях це активно небезпечно:

• NDA (договори про нерозголошення) — це буквально договори про нерозголошення вмісту; завантаження ще не підписаного NDA до третьої сторони — це саме те розголошення, якому договір має запобігти.
• M&A та інвестиційні угоди називають сторони та суми задовго до будь-якого публічного оголошення.
• Медична, правова та кадрова документація підпадає під регуляції (GDPR, HIPAA, адвокатська таємниця), які умови постачальника можуть і не дотримуватися.
• Комунікація, захищена професійною таємницею (адвокат–клієнт, лікар–пацієнт, журналіст–джерело) може втратити цей захист у момент, коли її прочитає третя сторона.
• Персональні дані в розумінні GDPR — будь-яке завантаження підписуваного документа з персональними даними до постачальника створює відносини між контролером і обробником (стаття 28 GDPR) з усією супутньою документацією. FreeSign цієї проблеми не створює: ми не отримуємо вміст документа, тож ви не довіряєте нам жодних даних з його внутрішнього вмісту.

Приватність FreeSign є структурною, а не лише декларативною: у нашому сервісі технічно немає способу надіслати нам вміст файлу. Повна діаграма архітектури: сторінка архітектури.

Правовий статус підпису в Україні

В Україні правовий статус електронного підпису встановлено Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII від 5 жовтня 2017 року (у редакції Закону № 2801-IX) (чинна редакція діє з 31 грудня 2023 року; гармонізує підхід України з Регламентом eIDAS, але не імплементує eIDAS дослівно). Центральний орган виконавчої влади у сфері цифрової трансформації (Міністерство цифрової трансформації) та Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (Держспецзв'язку) здійснюють контроль за надавачами електронних довірчих послуг. Закон виділяє три рівні електронного підпису, які концептуально відповідають класифікації eIDAS:

• Простий електронний підпис (Simple) — наприклад, ім'я, введене у підпис електронного листа. Допустимий як доказ, але слабкий.
• Удосконалений електронний підпис (УЕП, аналог AES) — підпис, що відповідає чотирьом умовам: однозначно прив'язаний до підписувача, дозволяє ідентифікацію підписувача, створюється засобами під його винятковим контролем і пов'язаний з даними так, що будь-яка наступна зміна виявляється. Це категорія, у якій працює FreeSign.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП, аналог QES) — УЕП, виданий кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг на кваліфікованому засобі. Вимагається законом лише для вузького кола дій (окремі дії в державних реєстрах, нотаріальні дії). В Україні КЕП широко доступний через ID.GOV.UA, Дію, КЕП ПриватБанку та інших надавачів.

FreeSign виконує умови УЕП так:

• Однозначно прив'язаний до підписувача — ваш одноразовий сертифікат містить ваше ім'я, прізвище та адресу електронної пошти.
• Дозволяє ідентифікацію — перевірка електронної пошти одноразовим кодом плюс введене ім'я та прізвище.
• Створюється під вашим винятковим контролем — ключ, яким ви підписуєте, створюється виключно у вашому браузері; ніхто, крім вас, не має до нього доступу.
• Пов'язаний з даними так, що зміна виявляється — печатка документа плюс незалежний доказ часу, заякорений у блокчейні Bitcoin.

В українському правовому порядку рамки доповнюють:

• Стаття 207 Цивільного кодексу України (письмова форма правочину) — письмова форма вважається додержаною, якщо текст правочину зафіксовано в одному або кількох документах, а також відображено в електронному документі чи на іншому матеріальному носії. При цьому згідно з частиною 3 статті 207 використання електронного підпису задовольняє письмову форму у випадках, встановлених законом, або за письмовою згодою сторін. Стаття 639 ЦКУ (форма договору) — договір може бути укладений у будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені законом.
• Стаття 100 Цивільного процесуального кодексу України (електронні докази) — визнає електронні документи доказом, представленим у формі, придатній для сприйняття їхнього змісту; письмові докази регулює стаття 95 ЦПК. Стаття 89 ЦПК закріплює принцип вільного оцінювання доказів судом.

Українські особливості — практична примітка. Деякі окремі сфери українського права потребують особливої уваги. У трудовому праві стаття 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП) вимагає укладення трудового договору, як правило, у письмовій формі; договір про неконкуренцію (post-employment non-compete) в Україні юридично спірний — не має чіткої законодавчої бази та обмежений конституційним правом на працю (стаття 43 Конституції), тож потребує особливо обережного оформлення. В авторському праві стаття 49 (передання майнових прав) Закону України «Про авторське право і суміжні права» № 2811-IX (2022) визначає, що договори про передання (відчуження) майнових прав на твір, як правило, укладаються у письмовій формі, а ліцензійні договори (стаття 50) — у письмовій формі, причому виняткова ліцензія повинна мати чітку письмову форму. Нотаріальні дії — зокрема щодо нерухомого майна (Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»), договори дарування у нотаріальній формі, спадщина за Цивільним кодексом — вилучені зі сфери простого/удосконаленого електронного підпису й усе ще потребують традиційного нотаріального посвідчення або кваліфікованого підпису з нотаріальним залученням. При договорах високої вартості або нестандартних конструкціях зверніться до юриста чи нотаріуса. Для звичайної більшості приватноправових договорів справедливо так: удосконалений електронний підпис (УЕП) є допустимим доказом, який суд вільно оцінює (ЦПК ст. 89), і може задовольнити письмову форму правочину за ЦКУ ст. 207 у випадках, встановлених законом, або за письмовою згодою сторін (ст. 207(3)). Водночас статутну презумпцію прирівнювання до власноручного підпису закон надає лише кваліфікованому електронному підпису (КЕП) — УЕП такої автоматичної рівності не має. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) є строго необхідним лише для вищезазначених винятків (нотаріальні дії, окремі категорії трудових документів тощо).

FreeSign не є кваліфікованим електронним підписом (КЕП), і оператор сервісу не є кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг. На практиці переважна більшість звичайних комерційних і приватних договорів — NDA, договори з контрагентами, згоди, заяви — не потребують КЕП в Україні. Якщо українське право у вашому конкретному випадку вимагає КЕП (наприклад, окремі електронні подання до державних реєстрів або до органів державної влади з прямою вимогою КЕП), FreeSign тут не є відповідним інструментом. Для міжнародного використання слід враховувати поточний статус взаємного визнання — між Україною та країнами ЄС взаємне визнання кваліфікованих електронних підписів станом на 2026 рік ще не повністю врегульоване, тому для транскордонних договорів варто перевірити прийнятність УЕП у юрисдикції контрагента.

Цей текст не є юридичною консультацією. Для сумнівних випадків звіртеся з юристом або з вашими внутрішніми правилами.

Правовий статус у США (для транскордонних договорів)

Федеральний Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 15 U.S.C. §7001) і Uniform Electronic Transactions Act (UETA, прийнятий у 49 штатах плюс округ Колумбія) встановлюють, що «підпису, договору чи іншому запису не може бути відмовлено в юридичній силі, чинності або можливості виконання виключно з тієї причини, що він має електронну форму». США мають однокатегорійну модель — не розрізняють УЕП і КЕП. Будь-який електронний підпис, який відповідає критеріям ESIGN/UETA, є електронним підписом.

Для чого можна використати безкоштовний е-підпис?

Для всього, що не вимагає обов'язково кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або нотаріальної форми. На практиці FreeSign чудово підходить для:

• NDA та договорів про нерозголошення — класичний документ «не завантажуй мене нікуди». Дивіться посібник з підписання NDA без завантаження.
• Трудових і цивільно-правових договорів — пропозиції про роботу, передання авторських прав (з урахуванням статті 49 Закону «Про авторське право і суміжні права» щодо письмової форми передання майнових прав та статті 50 щодо ліцензійних договорів), компенсації. Для трудового договору (стаття 24 КЗпП) рекомендуємо консультацію з юристом щодо вибору між УЕП і КЕП, оскільки для нього вимагається письмова форма.
• Договорів з контрагентами — рамкові (MSA), замовлення на виконання (SOW), заявки, додаткові угоди, регламенти.
• Рішень органів управління та протоколів — письмові згоди, рішення, оновлення списку учасників (за винятком тих, для яких вимагається нотаріальна форма).
• Term sheets та інвестиційної документації — усе, крім кінцевих документів, що вимагають нотаріальної форми.
• Згод за GDPR, медичних, батьківських згод, майнових декларацій.
• Договорів оренди (з винятками, що вимагають особливої форми).
• Внутрішніх політик, регламентів, підтверджень — документ ніколи не повинен залишати корпоративну мережу.

Коли FreeSign НЕ є відповідним інструментом

• Дії, для яких закон вимагає кваліфікованого електронного підпису (КЕП) — окремі електронні подання до державних реєстрів, які прямо вимагають КЕП за галузевим законодавством, або електронні подання до органів державної влади з прямою вимогою КЕП.
• Дії, що вимагають нотаріальної форми — нотаріальні дії щодо нерухомого майна, договори дарування у нотаріальній формі, окремі заповіти та довіреності для дій, що вимагають нотаріального оформлення.
• Дії, для яких закон прямо вимагає письмової форми під загрозою недійсності — наприклад, трудовий договір (стаття 24 КЗпП), договори про передання майнових прав на твір (стаття 49 Закону «Про авторське право і суміжні права») та ліцензійні договори, зокрема виняткові ліцензії (стаття 50): у юриста перевірте, чи задовольняє удосконалений електронний підпис формальну вимогу, чи доречнішим є кваліфікований підпис.

За сумнівів звіртеся з юристом. Цей текст не є юридичною консультацією.

FreeSign vs DocuSign vs Adobe Sign — порівняння е-підписів

DocuSign і Adobe Acrobat Sign — це найвідоміші бренди в категорії електронного підпису (е-підпису). Вони створюють такий самий стандартний підпис PDF, як і FreeSign — але по дорозі завантажують ваш документ на свої сервери, зберігають його та стягують за це плату. FreeSign дає той самий кінцевий результат, ніколи не бачачи вмісту документа, і не має платного плану — що робить його найкращою безкоштовною альтернативою DocuSign для приватності, коли ви не хочете завантажувати свій PDF.

• Приватність: DocuSign і Adobe приймають і зберігають ваш PDF у своїй хмарі. FreeSign отримує лише короткий односторонній відбиток файлу — сам PDF ніколи не залишає ваш браузер.
• Що ви отримуєте в підсумку: усі три сервіси створюють той самий стандартний підписаний PDF, у тому самому форматі (PAdES) і з довіреною позначкою часу. FreeSign додатково додає незалежний доказ часу, заякорений у блокчейні Bitcoin — перевірюваний навіть якщо FreeSign перестане існувати.
• Довіра в Adobe Reader: DocuSign і Adobe Sign знаходяться в комерційному списку довірених постачальників Adobe (Adobe Reader тоді не показує жовте попередження). FreeSign не входить до цього списку — бо членство коштує шестизначні суми щорічно. Сам підпис є так само дійсним і так само перевірюваним — попередження стосується виключно списку довіри, а не цілісності документа (нижче ми пояснюємо, як це вирішити).
• Вартість: DocuSign починається від близько 15 USD на користувача щомісяця, з місячним лімітом документів. Adobe Acrobat Sign є частиною платних пакетів Acrobat. FreeSign безкоштовний без обмежень.

Повні порівняння: FreeSign vs DocuSign · FreeSign vs Adobe Acrobat Sign · усі порівняння.

Як інша сторона перевірить підпис?

Без необхідності довіряти FreeSign. Підписаний FreeSign PDF є повністю самодостатнім — усе необхідне для перевірки знаходиться у самому файлі:

• Adobe Reader. Відкриває файл і показує панель підпису з іменем підписувача, часом підпису й інформацією, що документ не був змінений. Жовте попередження стосується виключно списку довіри — не цілісності підпису.
• Поширені інструменти з відкритим кодом (наприклад, openssl, pyHanko) розбирають файл, перевіряють підпис і ланцюг сертифікатів — без контакту з FreeSign. Крок за кроком: посібник з перевірки.
• Незалежний доказ часу (OpenTimestamps), заякорений у блокчейні Bitcoin — показує, що ваш документ існував у певний момент. Перевірюваний навіть якщо FreeSign зникне.
• Верифікатор FreeSign у браузері: /verify — ті самі перевірки локально, якщо ви віддаєте перевагу перетягуванню файлу в браузер замість командного рядка. Вихідний код цього верифікатора є з відкритим кодом (open source, ліцензія MIT) і опублікований на GitHub: github.com/free-sign/verifier — ви можете прочитати, що саме він робить, самостійно його запустити та навіть розгорнути його на власному сервері, якщо не хочете довіряти нашій копії.

Що означає жовте попередження в Adobe Reader?

Adobe Reader фарбує стан підпису згідно з власним комерційним списком довірених постачальників (Adobe Approved Trust List, AATL). FreeSign має власний центр сертифікації — але не входить до цього списку (членство коштує шестизначні суми щорічно). Тому Adobe за замовчуванням показує жовте повідомлення «At least one signature has problems».

Це повідомлення стосується списку довіри, а не цілісності підпису. Відкрийте панель підпису в Adobe — та сама панель підтверджує, що документ не був змінений, і показує ім'я та прізвище підписувача й час підпису.

Це можна виправити вручну за кілька кліків. Достатньо одноразово додати центр сертифікації FreeSign до локального списку довірених постачальників у Adobe Reader/Acrobat — з цього моменту Adobe показує при кожному підписі FreeSign зелену іконку замість жовтого попередження. Налаштування займає менше хвилини й діє для всіх наступних підписів на цьому пристрої. Крок за кроком: посібник з налаштування довіри в Adobe та відповідь у FAQ.

Е-підпис без реєстрації та без місячних обмежень

Більшість «безкоштовних» сервісів підпису на ринку насправді мають обмеження — 3–5 документів на місяць, обов'язкове створення облікового запису, можливість підписати тільки ті документи, які вони вам надіслали. FreeSign дійсно безкоштовний:

• Без реєстрації. Немає облікового запису, немає пароля.
• Без місячного ліміту. Ми не рахуємо підписи.
• Без плати за документ. Немає пакета «premium» або «pro» — платного варіанту просто не існує.
• Без встановлення. Усе працює у вашому браузері.

Це можливо тому, що ми ніколи не зберігаємо PDF-файли (не маємо витрат на сховище) і працюємо на інфраструктурі Cloudflare, де вартість одного підпису є мікроскопічною.

AI-резюме документа вашою мовою — теж у браузері

Перед тим, як підписати довгий документ, ви можете одним кліком створити резюме вашою мовою — українською, незалежно від того, якою мовою сам документ. Як і при підписі, увесь аналіз відбувається у вашому браузері: модель штучного інтелекту завантажується одноразово й працює локально на вашому комп'ютері. Вміст вашого документа не потрапляє ані до нас, ані до жодного зовнішнього AI-сервісу — ані до OpenAI, ані до Google, ані до Anthropic. Функція наразі доступна лише на настільних комп'ютерах і ноутбуках, не на телефонах, із сучасним браузером; на телефонах не працює, оскільки модель ШІ є завеликою для типового мобільного пристрою.

Церемонія підписання доступна українською мовою

Сама церемонія підписання — увесь інтерфейс, у якому ви завантажуєте файл, вводите дані, підтверджуєте одноразовий код і завантажуєте підписаний PDF — доступна 29 мовами: усіма 24 офіційними мовами ЄС (болгарською, хорватською, чеською, данською, нідерландською, англійською, естонською, фінською, французькою, німецькою, грецькою, угорською, ірландською, італійською, латвійською, литовською, мальтійською, польською, португальською, румунською, словацькою, словенською, іспанською, шведською), а також українською, японською, корейською, норвезькою та ісландською. Мова визначається автоматично на основі налаштувань вашого браузера; ви можете також змінити її вручну на панелі підпису.

Сам підписаний PDF не залежить від мови — перевіряється однаково, незалежно від того, якою мовою проходила церемонія.

Для продуктових команд: інтеграція на вашому вебсайті

Якщо ви створюєте портал або застосунок, у якому ваші користувачі підписують документи — ви можете вбудувати церемонію FreeSign як фрейм у вашій сторінці. PDF продовжує не залишати браузер користувача (ані вашого, ані нашого): файл переміщується тільки між вашою сторінкою та фреймом, підписаний документ повертається тим самим шляхом. Без API-ключів, без налаштування webhook-ів, без передавання даних.

Повна інструкція: посібник з інтеграції. Інтерактивне демо: /demo/embed-signing.

Підписати PDF зараз