Privat och säker elektronisk signatur i webbläsaren. Utan att ladda upp PDF, utan konto.

Sammanfattning av FreeSign-beskrivningen på svenska

Vad är en privat elektronisk signatur (e-signatur)?

En elektronisk signatur (i dagligt tal e-signatur, även kallad elektronisk underskrift eller digital signatur) är den elektroniska motsvarigheten till den handskrivna underskriften: den tillskriver dokumentet en bestämd person och bekräftar att vederbörande har accepterat att signera det. I EU fastställs den rättsliga ramen av eIDAS-förordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014): en elektronisk underskrift får inte förvägras rättslig verkan eller godtagbarhet som bevis enbart på grund av att den har elektronisk form eller på grund av att den inte är en kvalificerad underskrift. I USA fyller de amerikanska lagarna ESIGN (15 U.S.C. §7001) och UETA en motsvarande roll.

En privat e-signatur är en där ditt dokument aldrig hamnar i tjänsteleverantörens moln. Praktiskt taget alla de populära tjänsterna — DocuSign, Adobe Acrobat Sign, HelloSign, SignNow — laddar upp din PDF till sina servrar, lagrar den och distribuerar den. FreeSign är den enda tjänsten som producerar en äkta elektronisk signatur utan att någonsin se innehållet i ditt dokument. Din webbläsare genererar ett kort, enkelriktat avtryck av filen — och det är allt vi tar emot. Själva PDF-filen stannar på din dator.

Hur fungerar FreeSign e-signatur i webbläsaren?

Hela signaturceremonin sker hos dig. Sex enkla steg:

1. Du släpper in PDF-filen. Webbläsaren bildar ett kort, entydigt avtryck av filen och skickar endast det — inte själva filen. PDF-filen lämnar inte din enhet.
2. Du skriver in namn och e-postadress. Ett signaturkuvert skapas som binder dina uppgifter till dokumentets avtryck och till ditt samtycke till att signera.
3. Du bekräftar e-postadressen med en engångskod. En sexsiffrig kod kommer till din inkorg. När du skriver in den bekräftas att det faktiskt är du.
4. Du signerar. Din webbläsare bildar signaturen lokalt. Samtidigt utfärdar vår server ett engångscertifikat med ditt namn och din e-postadress — bundet till just detta dokument.
5. Sigill och tidsstämpel. Dokumentet får följande tillagt: ett kryptografiskt signatursigill, en betrodd tidsstämpel (från en oberoende leverantör) samt ett offentligt tidsbevis förankrat i Bitcoin-kedjan (blockchain) — sigillet kan kontrolleras även om 10 år, oavsett om FreeSign fortfarande finns.
6. Du laddar ner. Du får en standardiserad signerad PDF som Adobe Reader och andra populära program erkänner som korrekt signerad — utan att de behöver kontakta FreeSign.

Vid efterföljande besök — passkey. Efter den första signaturen kan du på samma enhet spara en passkey, som låses upp med biometri eller enhetens PIN-kod. Efterföljande dokument signerar du sedan med fingeravtryck, Face ID, Touch ID eller enhetens kod — utan att behöva skriva in koden från e-posten. Hela ceremonin förkortas då till några sekunder och förblir helt privat.

Fullständig teknisk beskrivning med diagram: arkitektursidan (på engelska). Detaljer för avancerade användare finns också längst ner på denna sida.

Varför ”utan uppladdning”-integriteten har betydelse

Eftersom alternativet — att skicka PDF-filen till en leverantör — innebär att man ger en kopia av varje signerat dokument till en tredje part. I flera kategorier är det aktivt farligt:

• Sekretessavtal (NDA) är bokstavligen avtal om att inte vidarebefordra deras innehåll; att ladda upp ett osignerat NDA till en tredje part är precis det röjande som avtalet ska förhindra.
• M&A-transaktioner och investeringsavtal nämner parter och belopp långt innan något offentligt tillkännagivande.
• Medicinsk, juridisk och HR-dokumentation omfattas av regler (GDPR, HIPAA, advokatsekretess, läkares tystnadsplikt) som leverantörens villkor kanske eller kanske inte respekterar.
• Kommunikation som omfattas av professionell tystnadsplikt (advokat–klient, läkare–patient, journalist–källa) kan förlora detta skydd i samma ögonblick som en tredje part läser den.
• Personuppgifter i GDPR-mening — varje uppladdning av ett signerat dokument med personuppgifter till en leverantör skapar ett personuppgiftsbiträdesförhållande (art. 28 GDPR) med all tillhörande dokumentation. FreeSign skapar inte detta problem: vi tar inte emot dokumentets innehåll, så du överlämnar inga uppgifter från dess insida till oss.

FreeSigns integritet är strukturell, inte enbart deklarerad: i vår tjänst finns det tekniskt inget sätt att skicka filens innehåll till oss. Fullständigt arkitekturdiagram: arkitektursidan.

Rättslig status i Sverige och EU

Art. 25.1 i eIDAS-förordningen fastställer att en elektronisk underskrift inte får förvägras rättslig verkan eller godtagbarhet som bevis i rättsliga förfaranden enbart på grund av att den har elektronisk form eller på grund av att den inte uppfyller kraven för en kvalificerad elektronisk underskrift. FreeSign är byggd i enlighet med modellen för avancerad elektronisk underskrift (Advanced Electronic Signature, AES) enligt art. 26 i eIDAS-förordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014). eIDAS skiljer mellan tre kategorier av underskrifter:

• Enkel elektronisk underskrift (SES, art. 3.10) — t.ex. ett inskrivet namn i e-postsignaturen. Godtagbar som bevis, men svag.
• Avancerad elektronisk underskrift (AES, art. 26) — en underskrift som uppfyller fyra villkor: den är unikt knuten till undertecknaren, identifierar undertecknaren, är skapad med hjälp av medel under undertecknarens exklusiva kontroll och är knuten till uppgifterna på ett sådant sätt att varje senare ändring kan upptäckas. Det är denna kategori FreeSign verkar i.
• Kvalificerad elektronisk underskrift (QES, art. 25.2) — en AES utfärdad av en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster på en kvalificerad anordning för skapande av underskrifter (QSCD). Krävs endast av lagen inom ett snävt område (vissa offentliga register, notariella handlingar).

FreeSign uppfyller AES-villkoren i art. 26 på följande sätt:

• Unikt knuten till undertecknaren — ditt engångscertifikat innehåller ditt namn och din e-postadress.
• Möjliggör identifiering — e-postverifiering med en engångskod plus det inskrivna namnet.
• Skapad under din exklusiva kontroll — den nyckel du signerar med skapas uteslutande i din webbläsare; ingen utöver dig har tillgång till den.
• Knuten till uppgifterna så att ändring kan upptäckas — dokumentets sigill plus ett oberoende tidsbevis förankrat i Bitcoin-kedjan.

I svensk rätt kompletteras ramen av följande:

• Lag (2016:561) om kompletterande bestämmelser till EU:s förordning om elektronisk identifiering — den svenska kompletteringslagen till Förordning (EU) nr 910/2014, vars direkt tillämpliga bestämmelser gäller omedelbart i Sverige. Post- och telestyrelsen (PTS) är tillsynsmyndighet för betrodda tjänster i Sverige.
• Avtalslagen (Lag (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område) 1 § (anbud och accept binder — utan särskild formföreskrift om inte lagen säger annat) och 3 § (viljeförklaringar via elektroniska medel är giltiga). Svensk avtalsrätt bygger generellt på principen om formfrihet — endast vid lagens uttryckliga formkrav fordras viss form.
• Rättegångsbalken (1942:740) 35 kap. (principen om fri bevisprövning — domstolen värderar alla bevis fritt; elektroniska dokument är regelmässigt fullt godtagna bevismedel i svensk civilprocess).

Svensk särart — praktisk anmärkning. Inom vissa områden av svensk rätt krävs särskild uppmärksamhet. Inom arbetsrätten kräver Lagen om anställningsskydd (LAS, 1982:80) 6 c § att arbetsgivaren senast en månad efter att arbetstagaren har börjat arbeta ska lämna skriftlig information om de villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsavtalet; konkurrensklausuler i kollektivavtal och anställningsavtal kräver normalt skriftlighet enligt etablerad rättspraxis (jfr Arbetsdomstolens praxis). Inom upphovsrätten rekommenderas enligt Upphovsrättslagen (1960:729) 27 § skriftligt avtal vid överlåtelse av exklusiv rätt; vid förlagsavtal är skriftlighet huvudregel enligt 31 §. Notariella handlingar och fastighetsöverlåtelser — enligt jordabalken 4 kap. kräver fastighetsförvärv skriftligt köpebrev — är uteslutna från tillämpningsområdet för både enkel och avancerad elektronisk signatur och faller under särskilda formkrav. Vid avtal av högt värde eller med icke-standardiserade konstruktioner bör du konsultera en jurist. För den absoluta majoriteten av privata avtal gäller följande regel: svensk rätt tillämpar fri bevisprövning och saknar någon lagstadgad likställdhet mellan AES och en handskriven underskrift — en avancerad elektronisk underskrift (AES enligt art. 26 eIDAS) tillerkänns dock regelmässigt högt bevisvärde av domstolen inom ramen för den fria bevisprövningen (jfr NJA 2017 s. 1105), utan att vara lagstadgat likställd med en handskriven underskrift. För det stora flertalet privaträttsliga avtal är detta tillräckligt; QES (kvalificerad elektronisk underskrift) krävs strikt endast för de undantag som nämnts ovan. Observera att FreeSign använder e-postverifiering med engångskod (OTP), inte BankID.

FreeSign är inte en kvalificerad elektronisk underskrift (QES), och tjänsteleverantören är inte en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster. Katalogen över dokument som kräver QES skiljer sig åt i varje EU-medlemsstat — det som är acceptabelt under AES i Sverige kan kräva QES i Tyskland, Frankrike eller Spanien (och tvärtom). Kravet på QES gäller uteslutande inom EU; i USA och många andra jurisdiktioner finns denna distinktion inte alls. I praktiken kräver det stora flertalet vanliga affärsmässiga och privata avtal — NDA, leverantörsavtal, samtycken, förklaringar — inte QES i någon EU-medlemsstat. Om svensk lag kräver QES i din konkreta situation (t.ex. vissa inrapporteringar till offentliga register där den relevanta regleringen uttryckligen kräver QES) — så är FreeSign inte rätt verktyg här.

Denna text utgör inte juridisk rådgivning. I tveksamma fall bör du bekräfta den krävda formen med en jurist eller enligt din interna arbetsordning.

Rättslig status i USA (för gränsöverskridande avtal)

Den federala lagen Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 15 U.S.C. §7001) och Uniform Electronic Transactions Act (UETA, antagen av 49 delstater plus District of Columbia) fastställer att ”en underskrift, ett avtal eller annat dokument får inte förvägras rättslig verkan, giltighet eller verkställbarhet enbart på grund av att det har elektronisk form”. USA har en enkategorimodell — man skiljer inte mellan AES och QES. Varje elektronisk signatur som uppfyller ESIGN/UETA-kriterierna är en elektronisk signatur.

Vad kan den gratis e-signaturen användas till?

Till allt som inte obligatoriskt kräver en kvalificerad elektronisk underskrift (QES) eller notariell form. I praktiken är FreeSign utmärkt för:

• NDA och sekretessavtal — det klassiska ”ladda inte upp mig någonstans”-dokumentet. Se guiden för att signera NDA utan uppladdning.
• Anställnings-, konsult- och uppdragsavtal — jobberbjudanden, överlåtelse av upphovsrätt, avgångsavtal. Observera dock LAS 6 c § om skriftlig information om väsentliga anställningsvillkor och rättspraxis om skriftlighet för konkurrensklausuler.
• Leverantörsavtal — ramavtal (MSA), uppdragsbeskrivningar (SOW), beställningar, tilläggsavtal, villkor.
• Styrelsebeslut och protokoll — skriftliga samtycken, beslut, uppdateringar av aktieboken (utom de som kräver notariell form).
• Term sheets och investeringsdokumentation — allt utom de slutliga dokumenten som kräver notariell form.
• GDPR-samtycken, medicinska samtycken, föräldrasamtycken, förmögenhetsförklaringar.
• Hyresavtal (med undantag som kräver särskild form).
• Interna policyer, riktlinjer, godkännanden — dokumentet behöver aldrig lämna företagets nätverk.

När är FreeSign INTE rätt verktyg

• Förfaranden som lagen kräver kvalificerad elektronisk underskrift (QES) för — vissa inrapporteringar till offentliga register där den relevanta regleringen uttryckligen kräver QES, eller specifika inrapporteringar till myndigheter med uttryckligt QES-krav.
• Förfaranden som kräver notariell form eller motsvarande särskilda formkrav — fastighetsöverlåtelser enligt jordabalken 4 kap. (skriftligt köpebrev krävs), vissa testamenten och fullmakter för förfaranden som enligt lag kräver särskild form, samt äktenskapsförord (äktenskapsbalken 7 kap. 3 §, som för att gälla måste vara skriftligt och registreras hos Skatteverket).
• Förfaranden där lagen uttryckligen kräver skriftlig form som giltighetsvillkor — t.ex. konkurrensklausuler i anställningsförhållanden (etablerad rättspraxis) eller överlåtelse av exklusiva upphovsrätter (Upphovsrättslagen 27 §, vid förlagsavtal 31 §): konsultera en jurist om huruvida avancerad elektronisk signatur uppfyller formkravet, eller om en kvalificerad underskrift är lämpligare.

I tveksamma fall bör du bekräfta den krävda formen med en jurist. Denna text utgör inte juridisk rådgivning.

FreeSign vs DocuSign vs Adobe Sign — jämförelse av e-signaturer

DocuSign och Adobe Acrobat Sign är de mest kända varumärkena inom kategorin elektronisk signatur (e-signatur). De producerar samma standardiserade PDF-signatur som FreeSign — men på vägen laddar de upp ditt dokument till sina servrar, lagrar det och tar betalt för det. FreeSign ger samma slutresultat, utan att någonsin se dokumentets innehåll och utan en betald plan — vilket gör FreeSign till det bästa gratis DocuSign-alternativet för dig som inte vill ladda upp din PDF och bara behöver signera ett enstaka dokument.

• Integritet: DocuSign och Adobe tar emot och lagrar din PDF i sitt moln. FreeSign tar endast emot ett kort enkelriktat avtryck av filen — själva PDF-filen lämnar aldrig din webbläsare.
• Det du får till slut: alla tre tjänster producerar samma standardiserade signerade PDF, i samma format (PAdES) och med en betrodd tidsstämpel. FreeSign lägger dessutom till ett oberoende tidsbevis förankrat i Bitcoin-kedjan — kontrollerbart även om FreeSign skulle upphöra att existera.
• Förtroende i Adobe Reader: DocuSign och Adobe Sign finns på Adobes kommersiella lista över betrodda utfärdare (Adobe Reader visar då ingen gul varning). FreeSign finns inte på denna lista — eftersom medlemskap kostar sexsiffriga belopp per år. Själva signaturen är lika giltig och lika kontrollerbar — varningen gäller enbart förtroendelistan, inte dokumentets integritet (mer om detta nedan).
• Pris: DocuSign börjar vid cirka 15 USD per användare och månad med en månatlig dokumentbegränsning. Adobe Acrobat Sign ingår i de betalda Acrobat-paketen. FreeSign är gratis utan begränsningar.

Fullständig jämförelse: FreeSign vs DocuSign · FreeSign vs Adobe Acrobat Sign · alla jämförelser.

Hur kontrollerar motparten signaturen?

Utan att behöva lita på FreeSign. En PDF som är signerad av FreeSign är fullt självbärande — allt som behövs för kontroll finns i själva filen:

• Adobe Reader. Öppnar filen och visar signaturpanelen med undertecknarens namn, signaturtidpunkt och informationen att dokumentet inte har ändrats. Den gula varningen gäller enbart förtroendelistan — inte signaturens integritet.
• Populära open source-verktyg (t.ex. openssl, pyHanko) parsar filen, kontrollerar signaturen och certifikatkedjan — utan att kontakta FreeSign. Steg för steg: verifieringsguide.
• Oberoende tidsbevis (OpenTimestamps) förankrat i Bitcoin-kedjan — visar att ditt dokument fanns vid en bestämd tidpunkt. Kontrollerbart även om FreeSign försvinner.
• FreeSigns webbläsarverifikator: /verify — samma tester lokalt, om du föredrar att dra in filen i webbläsaren framför att använda kommandoraden. Källkoden till denna verifikator är öppen (open source, MIT-licens) och offentliggjord på GitHub: github.com/free-sign/verifier — du kan läsa exakt vad den gör, köra den själv eller till och med hosta den på din egen server om du föredrar att inte lita på vår kopia.

Vad betyder den gula varningen i Adobe Reader?

Adobe Reader färgar signaturstatusen enligt sin egen, kommersiella lista över betrodda utfärdare (Adobe Approved Trust List, AATL). FreeSign driver sin egen certifikatutfärdare — men finns inte på denna lista (medlemskap kostar sexsiffriga belopp per år). Därför visar Adobe som standard det gula meddelandet ”At least one signature has problems”.

Detta meddelande gäller förtroendelistan, inte signaturens integritet. Öppna signaturpanelen i Adobe — samma panel bekräftar fortfarande att dokumentet inte har ändrats och visar undertecknarens namn samt signaturtidpunkt.

Du kan åtgärda detta manuellt med några få klick. Det räcker att en gång lägga till FreeSigns certifikatutfärdare i den lokala listan över betrodda utfärdare i Adobe Reader/Acrobat — från det ögonblicket visar Adobe vid varje FreeSign-signatur en grön ikon i stället för en gul varning. Konfigurationen tar mindre än en minut och fungerar för alla efterföljande signaturer på samma enhet. Steg för steg: guide för konfiguration av förtroende i Adobe samt svar i FAQ.

E-signatur utan konto och utan månatliga begränsningar

De flesta ”gratis” signaturtjänster på marknaden har i själva verket begränsningar — 3–5 dokument per månad, krav på kontoregistrering, möjlighet att endast signera de dokument som de skickar till dig. FreeSign är reellt gratis:

• Utan registrering. Det finns varken konto eller lösenord.
• Utan månatlig begränsning. Vi räknar inte signaturer.
• Utan avgift per dokument. Det finns varken ”premium”- eller ”pro”-plan — det finns helt enkelt ingen betald version.
• Utan installation. Allt körs i din webbläsare.

Det är möjligt eftersom vi aldrig lagrar PDF-filer (vi har inga lagringskostnader) och kör på Cloudflares infrastruktur, där kostnaden för en enskild signatur är försvinnande liten.

AI-sammanfattning av dokumentet på ditt språk — också i webbläsaren

Innan du signerar ett långt dokument kan du generera en sammanfattning på svenska med ett klick — på svenska, oavsett vilket språk själva dokumentet är skrivet på. Precis som vid signaturen sker hela analysen i din webbläsare: AI-modellen hämtas en gång och körs lokalt på din dator. Innehållet i ditt dokument hamnar varken hos oss eller hos någon extern AI-tjänst — inte hos OpenAI, inte hos Google, inte hos Anthropic. Funktionen är för närvarande tillgänglig endast på stationära datorer och bärbara med en modern webbläsare; på telefoner fungerar den inte, eftersom modellen är för stor för en typisk mobil enhet.

Signaturceremonin är tillgänglig på svenska

Själva signaturceremonin — hela gränssnittet där du släpper in filen, anger dina uppgifter, bekräftar engångskoden och laddar ner den signerade PDF-filen — är tillgänglig på 29 språk: alla 24 officiella EU-språk (bulgariska, kroatiska, tjeckiska, danska, nederländska, engelska, estniska, finska, franska, tyska, grekiska, ungerska, iriska, italienska, lettiska, litauiska, maltesiska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska) samt ukrainska, japanska, koreanska, norska och isländska. Språket detekteras automatiskt baserat på dina webbläsarinställningar, men du kan också byta det manuellt i signaturpanelen.

Själva den signerade PDF-filen är oberoende av språket — den kontrolleras på samma sätt, oavsett vilket språk ceremonin genomfördes på.

För produktteam: integration på din sida

Om du bygger en portal eller applikation där dina användare signerar dokument — kan du bädda in FreeSign-ceremonin som en ram på din sida. PDF-filen lämnar fortfarande inte användarens webbläsare (varken din eller vår): filen reser endast mellan din sida och ramen, och det signerade dokumentet återvänder samma väg. Utan API-nycklar, utan konfiguration av webhooks, utan överlämning av data.

Fullständig guide: integrationsguide. Interaktiv demo: /demo/embed-signing.

Signera PDF nu