Semnătură electronică privată și sigură în browser. Fără încărcarea PDF-ului, fără cont.

Rezumat al descrierii FreeSign în limba română

Ce este o semnătură electronică (e-semnătură) privată?

Semnătura electronică (pe scurt e-semnătură, denumită colocvial și semnătură digitală) este echivalentul electronic al semnăturii olografe: atribuie documentul unei persoane concrete și confirmă că acea persoană a fost de acord să îl semneze. În Uniunea Europeană, cadrul juridic este stabilit de Regulamentul eIDAS (Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului): unei semnături electronice nu i se poate refuza efectul juridic și nici admisibilitatea ca probă doar pe motiv că este în formă electronică sau că nu este o semnătură electronică calificată. În SUA, același rol îl îndeplinesc legile ESIGN (15 U.S.C. §7001) și UETA.

O e-semnătură privată este aceea în care documentul tău nu ajunge niciodată în cloud-ul furnizorului de servicii. Aproape toate serviciile cunoscute — DocuSign, Adobe Acrobat Sign, HelloSign, SignNow — încarcă PDF-ul tău pe serverele lor, îl stochează și îl distribuie. FreeSign este singurul serviciu care produce o semnătură electronică reală fără a vedea vreodată conținutul documentului tău. Browserul tău generează o amprentă scurtă și unidirecțională a fișierului — și asta este tot ce ajunge la noi. PDF-ul în sine rămâne pe calculatorul tău.

Cum funcționează e-semnătura FreeSign în browser?

Întreaga ceremonie de semnare se desfășoară la tine. Șase pași simpli:

1. Încarci PDF-ul în browser. Browserul tău creează o amprentă scurtă și unică a fișierului și trimite doar amprenta — nu fișierul în sine. PDF-ul nu părăsește dispozitivul tău.
2. Completezi numele și adresa de e-mail. Se creează un plic de semnare care leagă datele tale de amprenta documentului și de consimțământul tău pentru semnare.
3. Confirmi adresa de e-mail cu un cod unic. În căsuța ta de e-mail sosește un cod din șase cifre. Introducerea lui confirmă că ești într-adevăr tu.
4. Semnezi. Browserul tău produce semnătura local. În același timp, serverul nostru îți emite un certificat de unică folosință cu numele și adresa ta de e-mail — legat de acest document concret.
5. Sigiliu și marcă temporală. La document se atașează: sigiliul criptografic al semnăturii, o marcă temporală de încredere (de la un furnizor independent) și o dovadă publică de timp ancorată în blockchain-ul Bitcoin — sigiliul poate fi verificat și peste 10 ani, indiferent dacă FreeSign mai există sau nu.
6. Descarci. Primești un PDF semnat standard pe care Adobe Reader și alte programe uzuale îl recunosc ca fiind corect semnat — fără a fi nevoie de contact cu FreeSign.

La vizitele următoare — cheie de acces (passkey). După prima semnare, pe același dispozitiv poți salva o cheie de acces (passkey) care se deblochează cu biometrie sau cu codul PIN al dispozitivului. Documentele următoare le semnezi atunci cu o atingere de deget, Face ID, Touch ID sau codul dispozitivului — fără a mai introduce codul din e-mail. Întreaga ceremonie se reduce atunci la câteva secunde și rămâne pe deplin privată.

Descriere tehnică completă cu diagrame: pagina de arhitectură (în engleză). Detalii pentru utilizatorii avansați se găsesc și în partea de jos a acestei pagini.

De ce contează confidențialitatea „fără încărcare”

Pentru că alternativa — trimiterea PDF-ului către un furnizor de servicii — înseamnă predarea unei copii a fiecărui document semnat unei terțe părți. În mai multe categorii, acest lucru este activ periculos:

• NDA (acorduri de confidențialitate) sunt literalmente contracte de nedivulgare a conținutului; încărcarea unui NDA încă nesemnat la o terță parte este exact divulgarea pe care contractul trebuie să o prevină.
• Tranzacțiile M&A și de investiții numesc părți și sume cu mult înainte de orice anunț public.
• Documentația medicală, juridică și de resurse umane este supusă unor reglementări (GDPR, HIPAA, secretul profesional al avocatului) pe care termenii și condițiile furnizorului le pot sau nu le pot respecta.
• Comunicarea protejată de secretul profesional (avocat–client, medic–pacient, jurnalist–sursă) poate pierde această protecție în momentul în care este citită de o terță parte.
• Datele cu caracter personal în sensul GDPR — fiecare încărcare a unui document semnat care conține date cu caracter personal la un furnizor de servicii creează o relație de împuternicire a prelucrării (art. 28 GDPR), cu toată documentația aferentă. FreeSign nu creează această problemă: nu primim conținutul documentului, deci nu ne încredințezi nicio dată din interiorul lui.

Confidențialitatea FreeSign este structurală, nu doar declarativă: în serviciul nostru nu există tehnic o modalitate de a ne trimite conținutul fișierului. Diagrama completă a arhitecturii: pagina de arhitectură.

Statut juridic în România și în Uniunea Europeană

Art. 25 alin. (1) din Regulamentul eIDAS prevede că unei semnături electronice nu i se poate refuza efectul juridic și nici admisibilitatea ca probă în procedurile judiciare doar pe motiv că aceasta este în formă electronică sau că nu îndeplinește cerințele pentru semnătura electronică calificată. FreeSign este construit conform modelului semnăturii electronice avansate (Advanced Electronic Signature, AES) din art. 26 al Regulamentului eIDAS (Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului). eIDAS distinge trei categorii de semnătură:

• Semnătura electronică simplă (SES, art. 3 pct. 10) — de exemplu, numele tastat în semnătura unui e-mail. Admisibilă ca probă, dar slabă.
• Semnătura electronică avansată (AES, art. 26) — o semnătură care îndeplinește patru condiții: este legată în mod unic de semnatar, permite identificarea semnatarului, este creată cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului și este legată de date astfel încât orice modificare ulterioară să poată fi detectată. Aceasta este categoria în care funcționează FreeSign.
• Semnătura electronică calificată (QES, art. 25 alin. (2)) — AES eliberat de un prestator calificat de servicii de încredere, pe un dispozitiv calificat (QSCD). Este cerută de lege doar pentru o sferă restrânsă de acte (anumite înregistrări în registre, acte notariale).

FreeSign îndeplinește condițiile AES din art. 26 în următorul mod:

• Legată în mod unic de semnatar — certificatul tău de unică folosință conține numele, prenumele și adresa ta de e-mail.
• Permite identificarea — verificarea adresei de e-mail cu un cod unic plus numele și prenumele tastate.
• Creată sub controlul tău exclusiv — cheia cu care semnezi este creată exclusiv în browserul tău, nimeni altcineva nu are acces la ea.
• Legată de date astfel încât modificarea să fie detectabilă — sigiliul documentului plus dovada independentă de timp ancorată în blockchain-ul Bitcoin.

În ordinea juridică română, cadrul este completat de:

• Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea (în vigoare din 8 octombrie 2024, care a abrogat Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică) — legea națională care completează eIDAS și reglementează prestatorii calificați de servicii de încredere, precum și aspectele operaționale ale semnăturii electronice. Potrivit art. 4 din Legea nr. 214/2024, doar semnătura electronică calificată (QES) produce automat efectele juridice ale semnăturii olografe; o semnătură electronică avansată produce aceste efecte numai dacă acest lucru a fost convenit între părți sau este recunoscut de cealaltă parte.
• Art. 1240 din Codul civil (Legea nr. 287/2009) — forma încheierii contractelor: contractul este valabil indiferent de formă, cu excepția cazurilor în care legea cere o anumită formă. Art. 1245 din Codul civil — contractele care se încheie în formă scrisă pot fi semnate și cu o semnătură electronică, în condițiile prevăzute de lege.
• Codul de procedură civilă (Legea nr. 134/2010) — înscrisurile sub semnătură privată, inclusiv cele electronice, sunt mijloace de probă admise în procesul civil, iar dispozițiile sale privind înscrisurile reglementează forța probantă a înscrisurilor electronice. În plus, art. 25 alin. (1) din eIDAS interzice refuzarea efectului juridic al unei semnături electronice doar din cauza formei electronice.

Specificul românesc — observație practică. Anumite domenii ale dreptului român necesită o atenție specială. În domeniul dreptului muncii, art. 16 din Codul Muncii (Legea nr. 53/2003, cu modificările ulterioare) prevede că contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă; pentru încheierea acestuia în format electronic, art. 16 din Codul Muncii (astfel cum a fost modificat prin OUG nr. 36/2021) permite folosirea semnăturii electronice avansate (AES) sau a celei calificate (QES) — nu și a semnăturii electronice simple — iar părțile trebuie să utilizeze același tip de semnătură pe tot parcursul raportului de muncă. FreeSign produce o semnătură electronică avansată, deci este eligibil din acest punct de vedere. Clauza de neconcurență reglementată la art. 21 din Codul Muncii cere de asemenea în mod expres forma scrisă. În domeniul dreptului de autor, art. 41 și urm. din Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe cer formă scrisă pentru contractele de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor; forma scrisă este cerută ad probationem (cesiunea nu poate fi dovedită fără un înscris), nu sub sancțiunea nulității. Actele notariale — în special transferul dreptului de proprietate asupra imobilelor, donațiile în formă autentică, precum și anumite testamente și procuri pentru acte care necesită formă autentică — sunt în integralitate în afara sferei semnăturii electronice simple sau avansate și intră în competența exclusivă a notarului public. Pentru contracte cu valoare ridicată sau cu construcții atipice consultă un avocat sau un notar. Pentru marea majoritate a contractelor de drept privat se aplică următoarea regulă: AES (semnătura electronică avansată conform art. 26 eIDAS) este admisă ca probă și nu i se poate refuza efectul juridic doar pentru că este în formă electronică; însă, potrivit art. 4 din Legea nr. 214/2024, AES produce automat efectele juridice ale semnăturii olografe numai dacă părțile au convenit aceasta ori cealaltă parte o recunoaște, în timp ce QES (semnătura electronică calificată) este echivalată automat cu semnătura olografă.

FreeSign nu este o semnătură electronică calificată (QES), iar furnizorul serviciului nu este un prestator calificat de servicii de încredere. Catalogul documentelor care necesită QES diferă în fiecare stat membru al UE — ceea ce în România este admisibil cu AES poate cere QES în Germania, Franța sau Spania (și invers). Cerința QES este valabilă doar în Uniunea Europeană; în SUA și în multe alte jurisdicții o astfel de distincție nu există. În practică, marea majoritate a contractelor comerciale și private uzuale — NDA, contracte cu parteneri comerciali, consimțăminte, declarații — nu necesită QES în niciun stat membru al UE. Dacă dreptul român cere în cazul tău concret QES (de exemplu, anumite depuneri electronice în registre publice unde legislația sectorială o impune expres, sau anumite depuneri către autorități publice cu cerință expresă de QES), FreeSign nu este instrumentul potrivit aici.

Acest text nu reprezintă consultanță juridică. În caz de îndoială, verifică forma cerută cu un avocat sau conform regulilor tale interne.

Statut juridic în SUA (pentru contracte transfrontaliere)

Legea federală Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 15 U.S.C. §7001) și Uniform Electronic Transactions Act (UETA, adoptat în 49 de state plus Districtul Columbia) stabilesc că „unei semnături, unui contract sau altui înscris nu i se poate refuza efectul juridic, validitatea sau forța executorie doar pentru motivul că este în formă electronică”. SUA au un model cu o singură categorie — nu fac distincție între AES și QES. Orice semnătură electronică care îndeplinește criteriile ESIGN/UETA este o semnătură electronică.

Pentru ce se poate folosi e-semnătura gratuită?

Pentru tot ceea ce nu necesită obligatoriu semnătură electronică calificată (QES) sau formă autentică notarială. În practică, FreeSign este excelent pentru:

• NDA și acorduri de confidențialitate — documentul clasic „nu mă încărca nicăieri”. Vezi ghidul de semnare a NDA-ului fără încărcare.
• Contracte civile și prestări servicii — oferte, antecontracte, compensații. Pentru contractul individual de muncă, art. 16 Codul Muncii (modificat prin OUG nr. 36/2021) permite doar semnătura electronică avansată (AES) sau calificată (QES), nu și cea simplă, iar același tip de semnătură trebuie folosit pe tot parcursul raportului de muncă; pentru clauza de neconcurență (art. 21 Codul Muncii) recomandăm consultarea unui avocat privind alegerea între AES și QES.
• Contracte cu parteneri comerciali — cadru (MSA), comenzi de lucru (SOW), comenzi, acte adiționale, termeni și condiții.
• Hotărâri ale organelor de conducere și procese-verbale — consimțăminte scrise, hotărâri, actualizări ale listei asociaților (cu excepția celor pentru care este cerută formă autentică).
• Term sheets și documentație de investiții — tot, în afara documentelor finale care necesită formă autentică notarială.
• Consimțăminte GDPR, consimțăminte medicale, consimțăminte parentale, declarații de avere.
• Contracte de închiriere (cu excepțiile care necesită formă specială).
• Politici interne, regulamente, acceptări — documentul nu trebuie niciodată să părăsească rețeaua internă a companiei.

Când FreeSign NU este instrumentul potrivit

• Acte pentru care legea cere semnătură electronică calificată (QES) — anumite depuneri electronice în registre publice unde legislația sectorială o impune expres, sau anumite depuneri către autorități publice cu cerință expresă de QES.
• Acte care necesită formă autentică notarială — acte notariale privind transferul dreptului de proprietate asupra imobilelor, constituirea de ipoteci asupra imobilelor, donații în formă autentică, anumite testamente și procuri pentru acte pentru care actul autentic este obligatoriu.
• Acte pentru care legea cere o anumită formă scrisă — de exemplu contractul individual de muncă (art. 16 Codul Muncii, care în format electronic admite doar AES sau QES, nu și semnătura simplă, cu același tip de semnătură pe tot parcursul raportului), clauza de neconcurență (art. 21 Codul Muncii) sau cesiunea drepturilor de autor conform art. 41 și urm. din Legea nr. 8/1996 (formă scrisă ad probationem): verifică împreună cu un avocat dacă semnătura electronică avansată îndeplinește cerința de formă sau este mai potrivită semnătura calificată.

În caz de îndoială, verifică forma cerută cu un avocat. Acest text nu reprezintă consultanță juridică.

FreeSign vs DocuSign vs Adobe Sign — comparație de e-semnături

DocuSign și Adobe Acrobat Sign sunt cele mai cunoscute mărci în categoria semnăturii electronice (e-semnături). Produc aceeași semnătură PDF standard ca FreeSign — dar pe parcurs încarcă documentul tău pe serverele lor, îl stochează și taxează pentru asta. FreeSign oferă același rezultat final, nu vede niciodată conținutul documentului și nu are plan plătit — ceea ce îl face cea mai bună alternativă gratuită la DocuSign pentru confidențialitate, atunci când nu vrei să-ți încarci PDF-ul nicăieri sau ai de semnat un singur document.

• Confidențialitate: DocuSign și Adobe primesc și stochează PDF-ul tău în cloud-ul lor. FreeSign primește doar o amprentă scurtă și unidirecțională a fișierului — PDF-ul în sine nu părăsește niciodată browserul tău.
• Ce primești în final: toate cele trei servicii produc același PDF semnat standard, în același format (PAdES) și cu marcă temporală de încredere. FreeSign adaugă în plus o dovadă independentă de timp ancorată în blockchain-ul Bitcoin — verificabilă chiar dacă FreeSign ar înceta să existe.
• Încredere în Adobe Reader: DocuSign și Adobe Sign se află pe lista comercială a furnizorilor de încredere Adobe (Adobe Reader nu afișează atunci avertismentul galben). FreeSign nu se află pe această listă — pentru că apartenența costă sume de șase cifre anual. Semnătura în sine este la fel de valabilă și la fel de verificabilă — avertismentul se referă exclusiv la lista de încredere, nu la integritatea documentului (mai jos explicăm cum se rezolvă).
• Cost: DocuSign începe de la circa 15 USD pe utilizator pe lună, cu limită lunară de documente. Adobe Acrobat Sign face parte din pachetele plătite Acrobat. FreeSign este gratuit, fără limite.

Comparații complete: FreeSign vs DocuSign · FreeSign vs Adobe Acrobat Sign · toate comparațiile.

Cum va verifica cealaltă parte semnătura?

Fără a fi nevoie să aibă încredere în FreeSign. PDF-ul semnat de FreeSign este pe deplin autonom — tot ce este necesar pentru verificare se află chiar în fișier:

• Adobe Reader. Deschide fișierul și afișează panoul de semnătură cu numele semnatarului, momentul semnării și informația că documentul nu a fost modificat. Avertismentul galben se referă exclusiv la lista de încredere — nu la integritatea semnăturii.
• Instrumente open source uzuale (de exemplu openssl, pyHanko) parsează fișierul, verifică semnătura și lanțul de certificate — fără contact cu FreeSign. Pas cu pas: ghid de verificare.
• Dovada independentă de timp (OpenTimestamps) ancorată în blockchain-ul Bitcoin — arată că documentul tău a existat la un anumit moment. Verificabilă chiar dacă FreeSign ar dispărea.
• Verificatorul FreeSign din browser: /verify — aceleași verificări local, dacă preferi să tragi fișierul în browser în loc să folosești linia de comandă. Codul sursă al acestui verificator este open source (licență MIT) și este publicat pe GitHub: github.com/free-sign/verifier — poți citi exact ce face, îl poți rula tu însuți și îl poți chiar implementa pe propriul tău server, dacă nu vrei să te bazezi pe copia noastră.

Ce înseamnă avertismentul galben din Adobe Reader?

Adobe Reader colorează starea semnăturii conform unei liste comerciale proprii de furnizori de încredere (Adobe Approved Trust List, AATL). FreeSign deține propria autoritate de certificare — dar nu se află pe această listă (apartenența costă sume de șase cifre anual). Prin urmare, Adobe afișează implicit mesajul galben „At least one signature has problems”.

Acest mesaj se referă la lista de încredere, nu la integritatea semnăturii. Deschide panoul de semnătură din Adobe — același panou confirmă în continuare că documentul nu a fost modificat și arată numele semnatarului și momentul semnării.

Poți remedia acest lucru manual, în câteva clicuri. Este suficient să adaugi o singură dată autoritatea de certificare FreeSign în lista locală a furnizorilor de încredere din Adobe Reader/Acrobat — din acel moment, Adobe afișează la fiecare semnătură FreeSign o pictogramă verde în loc de avertismentul galben. Configurarea durează mai puțin de un minut și este valabilă pentru toate semnăturile ulterioare de pe același dispozitiv. Pas cu pas: ghid de configurare a încrederii în Adobe și răspuns în FAQ.

E-semnătură fără cont și fără limite lunare

Majoritatea serviciilor „gratuite” de semnare de pe piață au de fapt restricții — 3 până la 5 documente lunar, obligația de a deschide un cont, posibilitatea de a semna doar documentele pe care ele ți le trimit. FreeSign este cu adevărat gratuit:

• Fără înregistrare. Fără cont, fără parolă.
• Fără limită lunară. Nu numărăm semnăturile.
• Fără taxă per document. Nu există pachet „premium” sau „pro” — varianta plătită pur și simplu nu există.
• Fără instalare. Totul funcționează în browserul tău.

Acest lucru este posibil deoarece nu stocăm niciodată fișiere PDF (nu avem costuri de stocare) și funcționăm pe infrastructura Cloudflare, unde costul unei semnături individuale este neglijabil.

Rezumat AI al documentului în limba ta — tot în browser

Înainte de a semna un document lung, poți genera cu un singur clic un rezumat în limba ta — în română, indiferent de limba în care este redactat documentul. La fel ca în cazul semnării, întreaga analiză se desfășoară în browserul tău: modelul de inteligență artificială este descărcat o singură dată și funcționează local pe calculatorul tău. Conținutul documentului tău nu ajunge nici la noi, nici la vreun serviciu AI extern — nici la OpenAI, nici la Google, nici la Anthropic. Funcționalitatea este disponibilă în prezent doar pe calculatoare desktop și laptopuri, nu pe telefoane, cu un browser modern; pe telefoane nu funcționează, deoarece modelul este prea mare pentru un dispozitiv mobil obișnuit.

Ceremonia de semnare este disponibilă în limba română

Însăși ceremonia de semnare — întreaga interfață în care încarci fișierul, completezi datele, confirmi codul unic și descarci PDF-ul semnat — este disponibilă în 29 de limbi: toate cele 24 de limbi oficiale ale UE (bulgară, croată, cehă, daneză, neerlandeză, engleză, estoniană, finlandeză, franceză, germană, greacă, maghiară, irlandeză, italiană, letonă, lituaniană, malteză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, spaniolă, suedeză), precum și ucraineană, japoneză, coreeană, norvegiană și islandeză. Limba este detectată automat în funcție de setările browserului tău; o poți schimba și manual din panoul de semnare.

PDF-ul semnat este independent de limbă — se verifică în același mod, indiferent de limba în care s-a desfășurat ceremonia.

Pentru echipele de produs: integrare pe site-ul tău

Dacă construiești un portal sau o aplicație în care utilizatorii tăi semnează documente — poți încorpora ceremonia FreeSign ca un cadru în pagina ta. PDF-ul în continuare nu părăsește browserul utilizatorului (nici al tău, nici al nostru): fișierul circulă doar între pagina ta și cadru, iar documentul semnat se întoarce pe același drum. Fără chei API, fără configurare de webhook-uri, fără încredințare de date.

Instrucțiuni complete: ghid de integrare. Demonstrație interactivă: /demo/embed-signing.

Semnează PDF acum