Privé en veilige elektronische handtekening in de browser. Zonder PDF te uploaden, zonder account.

Samenvatting van de FreeSign-beschrijving in het Nederlands

Wat is een privé elektronische handtekening (e-handtekening)?

Een elektronische handtekening (kort e-handtekening, in spreektaal ook digitale handtekening genoemd) is het elektronische equivalent van de handgeschreven handtekening: zij verbindt een document met een bepaalde persoon en bevestigt dat die persoon ermee heeft ingestemd het te ondertekenen. In de Europese Unie wordt het juridische kader gevormd door de eIDAS-verordening (Verordening (EU) nr. 910/2014): aan een elektronische handtekening kan rechtsgevolg noch toelaatbaarheid als bewijs in gerechtelijke procedures worden ontzegd louter omdat zij in elektronische vorm is of niet voldoet aan de eisen voor een gekwalificeerde handtekening. In de Verenigde Staten vervullen de ESIGN-wet (15 U.S.C. §7001) en de UETA een vergelijkbare functie.

Een privé e-handtekening is er een waarbij uw document nooit in de cloud van de aanbieder belandt. Vrijwel alle bekende diensten — DocuSign, Adobe Acrobat Sign, HelloSign, SignNow — uploaden uw PDF naar hun servers, slaan hem op en distribueren hem. FreeSign is de enige dienst die een echte elektronische handtekening zet zonder ooit de inhoud van uw document te zien. Uw browser maakt een korte, eenrichtings-vingerafdruk van het bestand — en dat is alles wat bij ons aankomt. De PDF zelf blijft op uw computer.

Hoe werkt de FreeSign-e-handtekening in de browser?

De hele ondertekenceremonie speelt zich aan uw kant af. Het zijn zes eenvoudige stappen:

1. U laadt een PDF in de browser. Uw browser maakt een korte, ondubbelzinnige vingerafdruk van het bestand en stuurt alleen die vingerafdruk — niet het bestand zelf. De PDF verlaat uw apparaat niet.
2. U vult uw naam en e-mailadres in. Er wordt een ondertekenenvelop aangemaakt die uw gegevens koppelt aan de vingerafdruk van het document en aan uw toestemming om te ondertekenen.
3. U bevestigt uw e-mailadres met een eenmalige code. U ontvangt in uw inbox een zescijferige code. Door deze in te voeren bevestigt u dat u het daadwerkelijk bent.
4. U ondertekent. Uw browser zet de handtekening lokaal. Tegelijkertijd geeft onze server een eenmalig certificaat uit met de naam die u heeft ingevoerd en uw e-mailadres — gekoppeld aan dit specifieke document.
5. Zegel en tijdstempel. Aan het document worden toegevoegd: een cryptografisch ondertekenzegel, een vertrouwde tijdstempel (van een onafhankelijke aanbieder) en een openbaar tijdsbewijs verankerd in de Bitcoin-blockchain — het zegel blijft zelfs na tien jaar verifieerbaar, ongeacht of FreeSign nog bestaat.
6. U downloadt. U ontvangt een standaard ondertekende PDF die Adobe Reader en andere gangbare programma's als correct ondertekend herkennen, zonder dat zij contact met FreeSign hoeven op te nemen.

Bij volgende bezoeken — toegangssleutel (passkey). Na de eerste ondertekening kunt u op hetzelfde apparaat een toegangssleutel (passkey) opslaan, die u ontgrendelt met biometrie of de PIN-code van het apparaat. Volgende documenten ondertekent u dan met uw vingerafdruk, Face ID, Touch ID of de apparaatcode — zonder dat u een code uit uw e-mail hoeft in te voeren. De ceremonie duurt dan slechts enkele seconden en blijft volledig privé.

Volledige technische beschrijving met diagrammen: architectuurpagina (in het Engels). Meer details voor gevorderde gebruikers vindt u onderaan deze pagina.

Waarom privacy 'zonder uploaden' belangrijk is

Omdat het alternatief — de PDF naar een aanbieder sturen — betekent dat u een kopie van elk ondertekend document aan een derde partij overdraagt. In een aantal categorieën is dat actief risicovol:

• Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) zijn letterlijk overeenkomsten over het niet openbaar maken van de inhoud; een nog niet ondertekende NDA bij een derde partij uploaden is precies de openbaarmaking die de overeenkomst zou moeten voorkomen.
• Fusies, overnames en investeringsoperaties noemen partijen en bedragen ruim vóór elke openbare aankondiging.
• Medische, juridische en HR-documentatie is onderworpen aan regelgeving (AVG, HIPAA, beroepsgeheim) die de voorwaarden van de aanbieder al dan niet eerbiedigen.
• Communicatie die onder het beroepsgeheim valt (advocaat–cliënt, arts–patiënt, journalist–bron) kan die bescherming verliezen op het moment dat een derde partij ze leest.
• Persoonsgegevens in de zin van de AVG: elke upload van een te ondertekenen document met persoonsgegevens naar een aanbieder creëert een verwerkersrelatie (art. 28 AVG) met alle bijbehorende documentatie. FreeSign creëert dit probleem niet: wij ontvangen de inhoud van het document niet, dus wordt ons geen enkel gegeven uit het document toevertrouwd.

De privacy van FreeSign is structureel, niet declaratief: in onze dienst bestaat technisch geen manier om ons de inhoud van het bestand te sturen. Volledig architectuurdiagram: architectuurpagina.

Juridisch kader in Nederland en de Europese Unie

Art. 25 lid 1 van de eIDAS-verordening bepaalt dat aan een elektronische handtekening rechtsgevolg noch toelaatbaarheid als bewijs in gerechtelijke procedures kan worden ontzegd louter omdat zij in elektronische vorm is of niet voldoet aan de eisen voor een gekwalificeerde elektronische handtekening. FreeSign is gebouwd volgens het model van de geavanceerde elektronische handtekening (Advanced Electronic Signature, AES) van art. 26 van de eIDAS-verordening (Verordening (EU) nr. 910/2014). De eIDAS-verordening onderscheidt drie categorieën handtekeningen:

• Gewone elektronische handtekening (SES, art. 3 punt 10) — bijvoorbeeld een ingetypte naam onderaan een e-mail. Als bewijs toelaatbaar, maar zwak.
• Geavanceerde elektronische handtekening (AES, art. 26) — een handtekening die voldoet aan vier voorwaarden: zij is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden, maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren, is aangemaakt met middelen waarover de ondertekenaar exclusieve controle kan uitoefenen, en is zodanig met de ondertekende gegevens verbonden dat elke wijziging achteraf kan worden opgespoord. In deze categorie werkt FreeSign.
• Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES, art. 25 lid 2) — een AES afgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten met een gekwalificeerd middel voor het aanmaken van handtekeningen (QSCD). Slechts in beperkte gevallen wettelijk vereist (bepaalde registers, notariële akten).

FreeSign vervult de voorwaarden van een AES uit art. 26 als volgt:

• Op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden — uw eenmalige certificaat bevat uw voor- en achternaam en uw e-mailadres.
• Maakt identificatie van de ondertekenaar mogelijk — verificatie van het e-mailadres via een eenmalige code, aangevuld met de ingevoerde voor- en achternaam.
• Aangemaakt onder uw exclusieve controle — de sleutel waarmee u ondertekent, ontstaat uitsluitend in uw browser; niemand anders dan u heeft er toegang toe.
• Zo met de gegevens verbonden dat elke wijziging detecteerbaar is — het documentzegel plus een onafhankelijk tijdsbewijs verankerd in de Bitcoin-blockchain.

In de Nederlandse rechtsorde wordt dit kader aangevuld door:

• De Uitvoeringswet eIDAS (Stb. 2017, 13), die uitvoering geeft aan Verordening (EU) nr. 910/2014 en de operationele kant van gekwalificeerde vertrouwensdiensten in Nederland regelt. (De oudere Wet elektronische handtekeningen dateert van vóór de eIDAS-verordening en is daardoor achterhaald.)
• Art. 3:15a van het Burgerlijk Wetboek — een elektronische handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, indien de methode voor ondertekening voldoende betrouwbaar is gelet op het doel waarvoor de elektronische gegevens werden gebruikt en op alle overige omstandigheden van het geval. Voor de geavanceerde elektronische handtekening (AES) geldt voorts art. 6:227a BW over de totstandkoming van overeenkomsten langs elektronische weg.
• Art. 156a van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering — bepalingen over elektronische akten in burgerlijke procedures; gecombineerd met art. 152 Rv (vrije bewijswaardering door de rechter) wordt de bewijswaarde van het elektronisch ondertekende document beoordeeld in het licht van de omstandigheden van het geval, terwijl art. 25 lid 1 eIDAS bovendien verbiedt het rechtsgevolg uitsluitend op grond van de elektronische vorm te weigeren.

Nederlandse bijzonderheden — praktische opmerking. Diverse onderdelen van het Nederlandse recht vereisen extra aandacht. In het arbeidsrecht stelt art. 7:653 BW dat een concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd schriftelijk moet worden overeengekomen; daarnaast vereist art. 7:652 BW dat een proeftijdbeding schriftelijk wordt vastgelegd, en bevatten de bepalingen over de arbeidsovereenkomst (zoals neergelegd onder de Wet werk en zekerheid en het bijbehorende BW-regime) verdere vormvoorschriften. Voor deze bedingen is een geavanceerde elektronische handtekening doorgaans toereikend om aan het schriftelijkheidsvereiste te voldoen, maar uit bewijsrechtelijke voorzichtigheid wordt soms aanbevolen een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) te gebruiken. In het auteursrecht vereist art. 2 Auteurswet voor de gehele of gedeeltelijke overdracht van auteursrechten een daartoe bestemde (onderhandse) akte; voor exclusieve licenties geldt eenzelfde vormvereiste. Dit is geen notarieel of strikt papieren vormvereiste — een geavanceerde elektronische handtekening is doorgaans toereikend voor deze akte. Notariële akten — in het bijzonder de levering van onroerende zaken (art. 3:89 BW), schenkingen ter zake des doods (art. 7:177 BW; gewone schenkingen zijn vormvrij) en bepaalde testamenten en volmachten — zijn volledig uitgesloten van het bereik van de eenvoudige of geavanceerde elektronische handtekening en behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de notaris. Raadpleeg bij overeenkomsten van hoge waarde of bij atypische constructies een advocaat of notaris.

FreeSign is geen gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) en de beheerder van de dienst is geen gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten. De catalogus van documenten die een QES vereisen verschilt per EU-lidstaat — wat onder AES wordt aanvaard in Nederland kan een QES vereisen in Duitsland, Frankrijk of Spanje (en omgekeerd). Het QES-vereiste geldt uitsluitend binnen de Europese Unie; in de Verenigde Staten en vele andere jurisdicties bestaat dit onderscheid niet. Voor Nederland geldt: de AES (geavanceerde elektronische handtekening, art. 26 eIDAS) kan op grond van art. 3:15a BW dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening hebben, mits de methode voor ondertekening voldoende betrouwbaar is gelet op het doel en de overige omstandigheden van het geval; alleen de QES (gekwalificeerde elektronische handtekening) wordt van rechtswege gelijkgesteld. In de praktijk volstaat een AES voor de overgrote meerderheid van privaatrechtelijke overeenkomsten in Nederland; de QES is alleen strikt noodzakelijk voor de hierboven genoemde uitzonderingen. Indien het Nederlandse recht in uw concrete geval een QES voorschrijft (bijvoorbeeld bepaalde elektronische indieningen bij overheidsdiensten waarvoor sectorale regelgeving uitdrukkelijk de QES of een specifiek erkende handtekening verlangt), is FreeSign hiervoor niet het geschikte instrument.

Deze tekst vormt geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel uw advocaat of uw interne compliance-procedures over de vereiste vorm.

Juridisch kader in de VS (voor grensoverschrijdende overeenkomsten)

De federale Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 15 U.S.C. §7001) en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA, aangenomen door 49 staten plus DC) bepalen dat 'aan een handtekening, overeenkomst of ander record geen rechtsgevolg, geldigheid of afdwingbaarheid kan worden ontzegd louter omdat deze in elektronische vorm is'. De VS volgen een eencategoriemodel: zij maken geen onderscheid tussen AES en QES. Elke elektronische handtekening die voldoet aan de ESIGN/UETA-criteria is een elektronische handtekening.

Rechtspositie in België en Suriname

Het Nederlands is officiële taal in meerdere landen. In de EU/EER geldt rechtstreeks de eIDAS-verordening met de niveaus SES / AES / QES; FreeSign is gebouwd op de geavanceerde elektronische handtekening (AES, art. 26 eIDAS). Dit is geen juridisch advies.

België

eIDAS is rechtstreeks van toepassing en wordt aangevuld door het Wetboek van economisch recht (Boek XII) en het Burgerlijk Wetboek. Het kader is identiek aan dat van Nederland: een gewone elektronische handtekening is geldig en toelaatbaar als bewijs, en FreeSign opereert als geavanceerde handtekening (AES). Notariële akten en de overdracht van onroerend goed vallen buiten dit bereik.

Suriname

Buiten de EU is het wettelijke kader beperkter; een elektronische handtekening valt onder de algemene bewijsregels van het Surinaamse burgerlijk procesrecht. FreeSign levert ook daar het kernbewijs — wie heeft ondertekend, welk bestand, wanneer, en of het bestand daarna is gewijzigd — zonder het document ooit te uploaden. Raadpleeg bij twijfel een lokale jurist; dit is geen juridisch advies.

Waarvoor kunt u de gratis e-handtekening gebruiken?

Voor alles wat niet verplicht een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) of een notariële akte vereist. In de praktijk is FreeSign uitstekend geschikt voor:

• NDA's en geheimhoudingsovereenkomsten — het klassieke 'upload mij nergens'-document. Zie de handleiding voor het ondertekenen van een NDA zonder upload.
• Arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht — aanstellingsbrieven, opdrachtbevestigingen, freelance-overeenkomsten.
• Overeenkomsten met handelspartners — raamovereenkomsten (MSA), opdrachtbeschrijvingen (SOW), bestellingen, addenda, aanvaarding van algemene voorwaarden.
• Bestuursbesluiten en notulen — schriftelijke goedkeuringen, aandeelhoudersbesluiten, actualiseringen van het aandeelhoudersregister (behoudens wat een notariële akte vereist).
• Term sheets en investeringsdocumentatie — alles behalve de slotdocumenten die een notariële akte vereisen.
• AVG-toestemmingen, medische toestemmingen, ouderlijke toestemmingen, verklaringen onder ede.
• Huurovereenkomsten in de gangbare gevallen (met de uitzonderingen waarvoor een bijzondere vorm of registratie vereist is).
• Intern beleid, reglementen, goedkeuringen — het document hoeft het bedrijfsnetwerk nooit te verlaten.

Wanneer FreeSign NIET het juiste instrument is

• Handelingen waarvoor de wet een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) voorschrijft — bepaalde elektronische indieningen bij overheidsdiensten en bepaalde elektronische processtukken waarvoor sectorale regelgeving uitdrukkelijk de QES verlangt.
• Handelingen die een notariële akte vereisen — de levering van onroerende zaken (art. 3:89 BW), het vestigen van hypotheken, schenkingen ter zake des doods (art. 7:177 BW), bepaalde testamenten en volmachten voor handelingen waarvoor een authentieke akte verplicht is.
• Handelingen waarvoor de wet uitdrukkelijk een specifieke schriftelijke vorm verlangt — bijvoorbeeld het concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (art. 7:653 BW) of het proeftijdbeding (art. 7:652 BW): beoordeel in deze gevallen samen met een jurist of de geavanceerde elektronische handtekening volstaat om aan het vormvereiste te voldoen, of dat een gekwalificeerde handtekening de voorkeur verdient. Voor de overdracht van auteursrechten (art. 2 Auteurswet) volstaat een onderhandse akte, waaraan een AES doorgaans toereikend is.

Raadpleeg bij twijfel uw advocaat over de vereiste vorm. Deze tekst vormt geen juridisch advies.

FreeSign vs. DocuSign vs. Adobe Sign — vergelijking van e-handtekeningen

DocuSign en Adobe Acrobat Sign zijn de bekendste merken in de categorie elektronische handtekening (e-handtekening). Zij produceren dezelfde standaard PDF-handtekening als FreeSign — maar onderweg uploaden zij uw document naar hun servers, slaan het op en rekenen ervoor af. Voor wie privacy vooropstelt en de PDF niet wil uploaden, is FreeSign het beste gratis DocuSign-alternatief: het levert hetzelfde eindresultaat zonder ooit de inhoud van het document te zien en zonder enig betaald abonnement.

• Privacy: DocuSign en Adobe ontvangen uw PDF en bewaren hem in hun cloud. FreeSign ontvangt alleen een korte, eenrichtings-vingerafdruk van het bestand — de PDF verlaat uw browser nooit.
• Wat u uiteindelijk krijgt: alle drie de diensten produceren dezelfde standaard ondertekende PDF, in hetzelfde formaat (PAdES) en met een vertrouwde tijdstempel. FreeSign voegt daar nog een onafhankelijk tijdsbewijs aan toe, verankerd in de Bitcoin-blockchain — verifieerbaar, zelfs als FreeSign niet meer zou bestaan.
• Vertrouwen in Adobe Reader: DocuSign en Adobe Sign staan op de commerciële lijst van vertrouwde aanbieders van Adobe (Adobe Reader toont dan geen gele waarschuwing). FreeSign staat momenteel niet op die lijst. De handtekening zelf blijft verifieerbaar — de waarschuwing betreft uitsluitend de vertrouwenslijst, niet de integriteit van het document (verderop leggen wij uit hoe u dit oplost).
• Kosten: DocuSign en Adobe Acrobat Sign zijn betaalde producten, met envelop- of transactielimieten afhankelijk van het abonnement. FreeSign is gratis en zonder limieten.

Volledige vergelijkingen: FreeSign vs. DocuSign · FreeSign vs. Adobe Acrobat Sign · alle vergelijkingen.

Hoe verifieert de tegenpartij de handtekening?

Zonder FreeSign te hoeven vertrouwen. Een door FreeSign ondertekende PDF is volledig zelfvoorzienend — alles wat nodig is voor verificatie zit in het bestand zelf:

• Adobe Reader. Opent het bestand en toont het ondertekeningspaneel met de naam van de ondertekenaar, het tijdstip van ondertekening en de mededeling dat het document niet is gewijzigd. De gele waarschuwing betreft uitsluitend de vertrouwenslijst — niet de integriteit van de handtekening.
• Gangbare open-source-tools (bijvoorbeeld openssl of pyHanko) parsen het bestand en verifiëren de handtekening en de certificaatketen — zonder contact met FreeSign. Stap voor stap: verificatiehandleiding.
• Onafhankelijk tijdsbewijs (OpenTimestamps) verankerd in de Bitcoin-blockchain — toont aan dat uw document op een bepaald moment bestond. Verifieerbaar, zelfs als FreeSign zou verdwijnen.
• FreeSign-verifier in de browser: /verify — dezelfde controles lokaal, als u liever een bestand naar de browser sleept dan de opdrachtregel te gebruiken. De broncode van deze verifier is open source (MIT-licentie) en gepubliceerd op GitHub: github.com/free-sign/verifier — u kunt precies lezen wat hij doet, hem zelf uitvoeren en hem zelfs op uw eigen server hosten als u onze kopie liever niet wilt vertrouwen.

Wat betekent de gele waarschuwing in Adobe Reader?

Adobe Reader kleurt de status van de handtekening op basis van zijn eigen commerciële lijst van vertrouwde aanbieders (Adobe Approved Trust List, AATL). FreeSign beheert een eigen certificeringsautoriteit, maar staat momenteel niet op die lijst. Daarom toont Adobe standaard de gele melding 'At least one signature has problems'.

Deze melding betreft de vertrouwenslijst, niet de integriteit van de handtekening. Open het ondertekeningspaneel in Adobe — datzelfde paneel blijft bevestigen dat het document niet is gewijzigd en toont de naam van de ondertekenaar en het tijdstip van ondertekening.

U kunt dit handmatig oplossen met enkele kliks. Voeg eenmalig de certificeringsautoriteit van FreeSign toe aan uw lokale vertrouwenslijst in Adobe Reader/Acrobat — vanaf dat moment toont Adobe bij elke FreeSign-handtekening een groen pictogram in plaats van de gele waarschuwing. De configuratie duurt minder dan een minuut en geldt voor alle volgende handtekeningen op dat apparaat. Stap voor stap: handleiding voor het configureren van vertrouwen in Adobe en antwoord in de FAQ.

E-handtekening zonder account en zonder maandlimiet

De meeste 'gratis' ondertekendiensten op de markt kennen in werkelijkheid beperkingen — 3 tot 5 documenten per maand, verplichting om een account aan te maken, mogelijkheid om alleen documenten te ondertekenen die zij u hebben gestuurd. FreeSign is werkelijk gratis:

• Zonder registratie. Geen account, geen wachtwoord.
• Zonder maandlimiet. Wij tellen geen handtekeningen.
• Zonder kosten per document. Er bestaat geen 'premium'- of 'pro'-abonnement — geen betaalde variant.
• Zonder installatie. Alles werkt in uw browser.

Dit is mogelijk omdat wij PDF-bestanden nooit bewaren (geen opslagkosten) en draaien op de Cloudflare-infrastructuur, waar de kostprijs van één handtekening minimaal is.

AI-samenvatting van het document in uw taal — ook in de browser

Voordat u een lang document ondertekent, kunt u met één klik een samenvatting in uw taal genereren — in het Nederlands, ongeacht de taal van het document zelf. Net als bij de ondertekening vindt de hele analyse plaats in uw browser: het AI-model wordt eenmalig gedownload en draait lokaal op uw computer. De inhoud van uw document bereikt noch ons noch enige externe AI-dienst — niet OpenAI, niet Google, niet Anthropic. De functionaliteit is momenteel beschikbaar op alleen desktopcomputers en laptops, geen telefoons, met een moderne browser; op telefoons werkt zij niet, omdat het model te groot is voor een doorsnee mobiel apparaat.

De ondertekenceremonie is beschikbaar in het Nederlands

De ondertekenceremonie zelf — de hele interface waarin u het bestand laadt, uw gegevens invoert, de eenmalige code bevestigt en de ondertekende PDF downloadt — is beschikbaar in 29 talen: alle 24 officiële talen van de EU (Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Estisch, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch, Zweeds) plus Oekraïens, Japans, Koreaans, Noors en IJslands. De taal wordt automatisch gedetecteerd op basis van uw browserinstellingen; u kunt deze ook handmatig wijzigen in het ondertekenpaneel.

De ondertekende PDF zelf is taalonafhankelijk — hij wordt op dezelfde manier geverifieerd, ongeacht de taal waarin de ceremonie verliep.

Voor productteams: integratie op uw site

Als u een portaal of applicatie bouwt waarin uw gebruikers documenten ondertekenen, kunt u de FreeSign-ceremonie als ingebed frame op uw pagina opnemen. De PDF verlaat de browser van de gebruiker nog steeds niet (niet die van u, niet die van ons): het bestand reist alleen tussen uw pagina en het frame, en het ondertekende document keert via dezelfde weg terug. Geen API-sleutels, geen webhook-configuratie, geen gegevens toevertrouwen.

Volledige handleiding: integratiehandleiding. Interactieve demo: /demo/embed-signing.

PDF nu ondertekenen