Ιδιωτική και ασφαλής ηλεκτρονική υπογραφή στον περιηγητή. Χωρίς ανέβασμα PDF, χωρίς λογαριασμό.

Σύνοψη της περιγραφής του FreeSign στα ελληνικά

Τι είναι η ιδιωτική ηλεκτρονική υπογραφή (e-υπογραφή);

Η ηλεκτρονική υπογραφή (συντομογραφία e-υπογραφή, στην καθομιλουμένη και ψηφιακή υπογραφή) είναι το ηλεκτρονικό αντίστοιχο της ιδιόχειρης υπογραφής: αποδίδει ένα έγγραφο σε συγκεκριμένο πρόσωπο και επιβεβαιώνει ότι το πρόσωπο αυτό συναίνεσε στην υπογραφή του. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση το νομικό πλαίσιο ορίζεται από τον Κανονισμό eIDAS (Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 910/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου): δεν μπορεί να αρνηθεί κανείς νομική ισχύ ή το παραδεκτό ως αποδεικτικό μέσο σε ηλεκτρονική υπογραφή αποκλειστικά και μόνο επειδή έχει ηλεκτρονική μορφή ή επειδή δεν είναι αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Στις ΗΠΑ αντίστοιχο ρόλο παίζουν ο νόμος ESIGN (15 U.S.C. §7001) και ο UETA.

Ιδιωτική e-υπογραφή είναι εκείνη στην οποία το έγγραφό σου δεν φτάνει ποτέ στο cloud του παρόχου. Πρακτικά όλες οι γνωστές υπηρεσίες — DocuSign, Adobe Acrobat Sign, HelloSign, SignNow — ανεβάζουν το PDF στους δικούς τους διακομιστές, το αποθηκεύουν και το διανέμουν. Το FreeSign είναι η μοναδική υπηρεσία που δημιουργεί πραγματική ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς να βλέπει ποτέ το περιεχόμενο του εγγράφου σου. Ο περιηγητής σου παράγει ένα σύντομο, μονόδρομο αποτύπωμα του αρχείου — και αυτό είναι το μόνο που φτάνει σε εμάς. Το ίδιο το PDF παραμένει στον υπολογιστή σου.

Πώς λειτουργεί η FreeSign e-υπογραφή στον περιηγητή;

Η συνολική τελετή υπογραφής συμβαίνει στη δική σου πλευρά. Έξι απλά βήματα:

1. Ρίχνεις το PDF στον περιηγητή. Ο περιηγητής παράγει σύντομο, μοναδικό αποτύπωμα του αρχείου και στέλνει μόνο αυτό — όχι το ίδιο το αρχείο. Το PDF δεν φεύγει από τη συσκευή σου.
2. Πληκτρολογείς το όνομά σου και τη διεύθυνση e-mail. Δημιουργείται ένας φάκελος υπογραφής που συνδέει τα στοιχεία σου με το αποτύπωμα του εγγράφου και με τη συναίνεσή σου για την υπογραφή.
3. Επιβεβαιώνεις τη διεύθυνση e-mail με μοναδικό κωδικό. Στο γραμματοκιβώτιό σου φτάνει εξαψήφιος κωδικός. Η εισαγωγή του επιβεβαιώνει ότι όντως είσαι εσύ.
4. Υπογράφεις. Ο περιηγητής σου δημιουργεί τοπικά την υπογραφή. Παράλληλα, ο διακομιστής μας εκδίδει εφάπαξ πιστοποιητικό με το όνομα και τη διεύθυνση e-mail σου — συνδεδεμένο με αυτό το συγκεκριμένο έγγραφο.
5. Σφραγίδα και χρονοσφραγίδα. Στο έγγραφο επισυνάπτονται: η κρυπτογραφική σφραγίδα της υπογραφής, μια αξιόπιστη χρονοσφραγίδα (από ανεξάρτητο πάροχο) και μια δημόσια χρονική απόδειξη αγκυρωμένη στην αλυσίδα Bitcoin (blockchain) — η σφραγίδα μπορεί να ελεγχθεί ακόμη και σε 10 χρόνια, ανεξάρτητα από το αν το FreeSign θα εξακολουθεί να υπάρχει.
6. Κατεβάζεις. Λαμβάνεις τυπικό υπογεγραμμένο PDF που το Adobe Reader και άλλα γνωστά προγράμματα αναγνωρίζουν ως ορθά υπογεγραμμένο — χωρίς να χρειαστεί να επικοινωνήσουν με το FreeSign.

Στις επόμενες επισκέψεις — κλειδί πρόσβασης (passkey). Μετά την πρώτη υπογραφή μπορείς, στην ίδια συσκευή, να αποθηκεύσεις ένα κλειδί πρόσβασης (passkey) που ξεκλειδώνεται με βιομετρικά δεδομένα ή με τον κωδικό PIN της συσκευής. Τα επόμενα έγγραφα θα τα υπογράφεις τότε με ένα άγγιγμα του δαχτύλου, με Face ID, Touch ID ή με τον κωδικό της συσκευής — χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσεις τον κωδικό από το e-mail. Ολόκληρη η τελετή συρρικνώνεται τότε σε λίγα δευτερόλεπτα και παραμένει πλήρως ιδιωτική.

Πλήρης τεχνική περιγραφή με διαγράμματα: σελίδα αρχιτεκτονικής (στα αγγλικά). Λεπτομέρειες για προχωρημένους χρήστες υπάρχουν επίσης στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.

Γιατί έχει σημασία η «χωρίς ανέβασμα» ιδιωτικότητα

Διότι η εναλλακτική — η αποστολή του PDF σε πάροχο — σημαίνει ότι παραδίδεις αντίγραφο κάθε υπογεγραμμένου εγγράφου σε τρίτο μέρος. Σε αρκετές κατηγορίες αυτό είναι ενεργά επικίνδυνο:

• Τα συμφωνητικά εμπιστευτικότητας (NDA) είναι κυριολεκτικά συμβάσεις για τη μη αποκάλυψη του περιεχομένου τους· το ανέβασμα ενός ανυπόγραφου NDA σε τρίτο μέρος είναι ακριβώς εκείνη η αποκάλυψη που η σύμβαση επιδιώκει να αποτρέψει.
• Οι συναλλαγές M&A και επενδυτικές συμφωνίες κατονομάζουν μέρη και ποσά πολύ πριν από οποιαδήποτε δημόσια ανακοίνωση.
• Η ιατρική, νομική και διοικητικού προσωπικού τεκμηρίωση διέπεται από κανονισμούς (GDPR, HIPAA, επαγγελματικό απόρρητο δικηγόρου/ιατρού) που οι όροι του παρόχου μπορεί να σέβονται ή όχι.
• Η επικοινωνία που καλύπτεται από επαγγελματικό απόρρητο (δικηγόρου–εντολέα, ιατρού–ασθενούς, δημοσιογράφου–πηγής) μπορεί να χάσει αυτή την προστασία τη στιγμή που τη διαβάσει ένα τρίτο μέρος.
• Τα προσωπικά δεδομένα κατά την έννοια του GDPR — κάθε ανέβασμα ενός υπογεγραμμένου εγγράφου που περιέχει προσωπικά δεδομένα σε έναν πάροχο δημιουργεί σχέση ανάθεσης επεξεργασίας (άρθρο 28 GDPR) με όλη την σχετική τεκμηρίωση. Το FreeSign δεν δημιουργεί αυτό το πρόβλημα: δεν λαμβάνουμε το περιεχόμενο του εγγράφου, οπότε δεν μας αναθέτεις κανένα δεδομένο από το εσωτερικό του.

Η ιδιωτικότητα του FreeSign είναι δομική, όχι απλώς δηλωτική: στην υπηρεσία μας δεν υπάρχει τεχνικά τρόπος να μας στείλεις το περιεχόμενο του αρχείου. Πλήρες διάγραμμα αρχιτεκτονικής: σελίδα αρχιτεκτονικής.

Νομικό καθεστώς στην Ελλάδα και στην Ευρωπαϊκή Ένωση

Το άρθρο 25 παρ. 1 του Κανονισμού eIDAS ορίζει ότι δεν μπορεί να αρνηθεί κανείς σε ηλεκτρονική υπογραφή νομική ισχύ ή το παραδεκτό ως αποδεικτικό μέσο σε δικαστική διαδικασία αποκλειστικά και μόνο επειδή έχει ηλεκτρονική μορφή ή επειδή δεν πληροί τις απαιτήσεις των αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών. Το FreeSign είναι κατασκευασμένο σύμφωνα με το μοντέλο της προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής (Advanced Electronic Signature, AES) του άρθρου 26 του Κανονισμού eIDAS (Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 910/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου). Ο eIDAS διακρίνει τρεις κατηγορίες υπογραφής:

• Απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES, άρθρο 3 αριθ. 10) — π.χ. το πληκτρολογημένο όνομα στην υπογραφή ενός e-mail. Παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο, αλλά ασθενής.
• Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES, άρθρο 26) — υπογραφή που πληροί τέσσερις προϋποθέσεις: συνδέεται μονοσήμαντα με τον υπογράφοντα, καθιστά δυνατή την ταυτοποίησή του, δημιουργείται με μέσα που τελούν υπό τον αποκλειστικό του έλεγχο και συνδέεται με τα δεδομένα με τρόπο ώστε κάθε μεταγενέστερη μεταβολή να είναι ανιχνεύσιμη. Σε αυτή την κατηγορία λειτουργεί το FreeSign.
• Αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES, άρθρο 25 παρ. 2) — AES που εκδίδεται από αναγνωρισμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης, σε αναγνωρισμένη διάταξη (QSCD). Απαιτείται από τον νόμο μόνο για περιορισμένο εύρος πράξεων (ορισμένες καταχωρίσεις σε μητρώα, συμβολαιογραφικές πράξεις).

Το FreeSign πληροί τις προϋποθέσεις της AES κατά το άρθρο 26 με τον εξής τρόπο:

• Συνδέεται μονοσήμαντα με τον υπογράφοντα — το εφάπαξ πιστοποιητικό σου περιέχει το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση e-mail σου.
• Καθιστά δυνατή την ταυτοποίηση — επιβεβαίωση της διεύθυνσης e-mail με μοναδικό κωδικό και το πληκτρολογημένο ονοματεπώνυμο.
• Δημιουργείται υπό τον αποκλειστικό σου έλεγχο — το κλειδί με το οποίο υπογράφεις παράγεται αποκλειστικά στον περιηγητή σου, κανείς εκτός από εσένα δεν έχει πρόσβαση σε αυτό.
• Συνδέεται με τα δεδομένα ώστε η μεταβολή να είναι ανιχνεύσιμη — η σφραγίδα του εγγράφου και η ανεξάρτητη χρονική απόδειξη αγκυρωμένη στην αλυσίδα Bitcoin.

Στην ελληνική έννομη τάξη το πλαίσιο συμπληρώνεται από τα ακόλουθα:

• Νόμος 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 184/2020) — περιέχει τις διατάξεις για την ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014, ο οποίος άλλωστε εφαρμόζεται απευθείας στην Ελλάδα. Κατά το άρθρο 50 του Ν. 4727/2020 (σε συνδυασμό με το άρθρο 443 ΚΠολΔ) μόνο η αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES) επέχει θέση ιδιόχειρης υπογραφής· η προηγμένη (AES) δεν φέρει αυτή τη ρητή νομοθετική εξομοίωση.
• Αστικός Κώδικας (ΑΚ) άρθρο 158 — ο τύπος της σύμβασης είναι ελεύθερος, εκτός αν ο νόμος επιβάλλει συγκεκριμένο τύπο. Άρθρο 160 ΑΚ — όπου ο νόμος επιβάλλει έγγραφο τύπο, απαιτείται κατ' αρχήν ιδιόχειρη υπογραφή· η εξομοίωση της ηλεκτρονικής υπογραφής με την ιδιόχειρη γίνεται κατά το άρθρο 50 του Ν. 4727/2020 μόνο για την αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES).
• Κώδικας Πολιτικής Δικονομίας (ΚΠολΔ) άρθρο 444 — τα ιδιωτικά ηλεκτρονικά έγγραφα κατατάσσονται μεταξύ των αποδεικτικών μέσων· τα άρθρα 438 και επόμενα ΚΠολΔ ρυθμίζουν την αποδεικτική ισχύ των ιδιωτικών εγγράφων. Επιπλέον, το άρθρο 25 παρ. 1 του eIDAS απαγορεύει την άρνηση νομικής ισχύος αποκλειστικά λόγω της ηλεκτρονικής μορφής.

Ελληνική ιδιαιτερότητα — πρακτική παρατήρηση. Σε ορισμένους τομείς του ελληνικού δικαίου απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή. Στο εργατικό δίκαιο, οι συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου απαιτούν έγγραφο τύπο σύμφωνα με το Π.Δ. 81/2003 και τη νομολογία του Αρείου Πάγου· το κύρος της ρήτρας μη ανταγωνισμού μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας κρίνεται από τα δικαστήρια με βάση τα άρθρα 178, 179 και 281 ΑΚ (και όχι ως προϋπόθεση έγγραφου τύπου). Στην πνευματική ιδιοκτησία, το άρθρο 14 του Ν. 2121/1993 απαιτεί έγγραφο τύπο για τη μεταβίβαση των περιουσιακών δικαιωμάτων του δημιουργού (σχετική ακυρότητα, την οποία μπορεί να επικαλεστεί μόνο ο δημιουργός). Τα συμβολαιογραφικά έγγραφα — ιδίως η μεταβίβαση κυριότητας ακινήτου, οι δωρεές ακινήτων με συμβολαιογραφική πράξη και ορισμένες διαθήκες — βρίσκονται εντελώς εκτός του πεδίου εφαρμογής της απλής ή της προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και ανήκουν στην αποκλειστική αρμοδιότητα του συμβολαιογράφου. Σε συμβάσεις υψηλής αξίας ή με μη τυποποιημένη δομή συμβουλέψου δικηγόρο ή συμβολαιογράφο. Για τη συντριπτική πλειονότητα των ιδιωτικών συμβάσεων ισχύει ο εξής κανόνας: για τις συμβάσεις που είναι έγκυρες με οποιονδήποτε τύπο (όπου ο νόμος δεν επιβάλλει έγγραφο τύπο), η AES (προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή κατά το άρθρο 26 eIDAS) επαρκεί πλήρως και γίνεται ελεύθερα δεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθρο 25 παρ. 1 eIDAS). Όπου όμως το ελληνικό δίκαιο επιβάλλει έγγραφο ή συμβολαιογραφικό τύπο, απαιτείται η QES (αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή) ή συμβολαιογραφική πράξη — όχι η AES.

Το FreeSign δεν είναι αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES) και ο πάροχος της υπηρεσίας δεν είναι αναγνωρισμένος πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης. Ο κατάλογος των εγγράφων που απαιτούν QES διαφέρει σε κάθε κράτος μέλος της ΕΕ — ό,τι γίνεται δεκτό με AES στην Ελλάδα μπορεί να απαιτεί QES στη Γερμανία, τη Γαλλία ή την Ισπανία (και αντιστρόφως). Η απαίτηση QES ισχύει αποκλειστικά εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης· στις ΗΠΑ και σε πολλές άλλες δικαιοδοσίες τέτοια διάκριση δεν υπάρχει. Στην πράξη, η συντριπτική πλειονότητα των συνηθισμένων επιχειρηματικών και ιδιωτικών συμβάσεων — NDA, εμπορικές συμβάσεις, συναινέσεις, δηλώσεις — δεν απαιτεί QES σε κανένα κράτος μέλος της ΕΕ. Αν το ελληνικό δίκαιο απαιτεί QES στη συγκεκριμένη περίπτωσή σου (για παράδειγμα ορισμένες καταχωρίσεις σε δημόσια μητρώα όπου η σχετική κανονιστική διάταξη απαιτεί ρητά QES, ή συγκεκριμένες υποβολές προς διοικητικές αρχές με ρητή απαίτηση QES) — το FreeSign δεν είναι εδώ το κατάλληλο εργαλείο.

Το κείμενο αυτό δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιβεβαίωσε τον απαιτούμενο τύπο με δικηγόρο ή με βάση τον εσωτερικό κανονισμό σου.

Νομικό καθεστώς στις ΗΠΑ (για διασυνοριακές συμβάσεις)

Ο ομοσπονδιακός νόμος Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 15 U.S.C. §7001) και ο Uniform Electronic Transactions Act (UETA, υιοθετημένος από 49 πολιτείες και την District of Columbia) ορίζουν ότι «σε υπογραφή, σύμβαση ή άλλη εγγραφή δεν μπορεί να αρνηθεί κανείς νομική ισχύ, εγκυρότητα ή εκτελεστότητα αποκλειστικά και μόνο επειδή έχει ηλεκτρονική μορφή». Οι ΗΠΑ έχουν μονοκατηγοριακό μοντέλο — δεν διακρίνουν AES από QES. Κάθε ηλεκτρονική υπογραφή που πληροί τα κριτήρια ESIGN/UETA θεωρείται ηλεκτρονική υπογραφή.

Νομικό καθεστώς στην Κύπρο

Τα ελληνικά είναι επίσημη γλώσσα και στην Κύπρο, κράτος μέλος της ΕΕ. Εκεί ο Κανονισμός eIDAS εφαρμόζεται άμεσα, με τις ίδιες τρεις βαθμίδες — απλή (SES), προηγμένη (AES) και εγκεκριμένη (QES) ηλεκτρονική υπογραφή — όπως και στην Ελλάδα. Συμπληρώνεται από την εθνική νομοθεσία για τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης (Ν. 55(Ι)/2018). Το FreeSign λειτουργεί ως προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES, άρθρο 26 eIDAS): είναι έγκυρη και παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο για τη μεγάλη πλειονότητα των ιδιωτικών συμβάσεων, αλλά δεν είναι εγκεκριμένη (QES) υπογραφή εγκεκριμένου παρόχου. Όταν ο νόμος απαιτεί QES ή συμβολαιογραφικό τύπο, το FreeSign δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο. Το παρόν δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

Για τι μπορώ να χρησιμοποιήσω τη δωρεάν e-υπογραφή;

Για όλα όσα δεν απαιτούν υποχρεωτικά αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES) ή συμβολαιογραφικό τύπο. Στην πράξη το FreeSign προσφέρεται εξαιρετικά για:

• NDA και συμφωνητικά εμπιστευτικότητας — το κλασικό έγγραφο που «δεν πρέπει να ανέβει πουθενά». Δες τον οδηγό υπογραφής NDA χωρίς ανέβασμα.
• Συμβάσεις έργου και παροχής υπηρεσιών, αστικές συμβάσεις — προσφορές, προσύμφωνα, συμφωνίες αποζημίωσης. Στις συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου (Π.Δ. 81/2003) απαιτείται έγγραφος τύπος, ενώ το κύρος της ρήτρας μη ανταγωνισμού κρίνεται με βάση τα άρθρα 178, 179 και 281 ΑΚ· για την επιλογή μεταξύ AES και QES συνιστάται συνεννόηση με δικηγόρο.
• Εμπορικές συμβάσεις με συνεργάτες — συμβάσεις πλαίσιο (MSA), εντολές εργασιών (SOW), παραγγελίες, τροποποιήσεις, γενικοί όροι.
• Αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου και πρακτικά — έγγραφες συναινέσεις, αποφάσεις, ενημέρωση λίστας μετόχων (πλην όσων απαιτούν συμβολαιογραφικό τύπο).
• Term sheets και επενδυτική τεκμηρίωση — όλα, εκτός από τα τελικά έγγραφα που απαιτούν συμβολαιογραφικό τύπο.
• Συναινέσεις GDPR, ιατρικές, γονικές συναινέσεις, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης.
• Μισθώσεις (με εξαιρέσεις που απαιτούν ειδικό τύπο).
• Εσωτερικοί κανονισμοί, πολιτικές, δηλώσεις αποδοχής — το έγγραφο δεν χρειάζεται ποτέ να φύγει από το εσωτερικό δίκτυο της εταιρείας.

Πότε το FreeSign ΔΕΝ είναι το κατάλληλο εργαλείο

• Πράξεις για τις οποίες ο νόμος απαιτεί αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES) — ορισμένες υποβολές σε δημόσια μητρώα όπου η σχετική κανονιστική διάταξη απαιτεί ρητά QES ή συγκεκριμένες υποβολές προς διοικητικές αρχές με ρητή απαίτηση QES.
• Πράξεις που απαιτούν συμβολαιογραφικό τύπο — συμβολαιογραφικές πράξεις μεταβίβασης κυριότητας ακινήτου, σύσταση εμπράγματης ασφάλειας επί ακινήτου, δωρεές ακινήτων με συμβολαιογραφική πράξη, ορισμένες διαθήκες και πληρεξούσια για πράξεις για τις οποίες είναι υποχρεωτικό το συμβολαιογραφικό έγγραφο.
• Πράξεις για τις οποίες ο νόμος απαιτεί ρητά έγγραφο τύπο ως προϋπόθεση εγκυρότητας — για παράδειγμα οι συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου (Π.Δ. 81/2003) ή η μεταβίβαση των περιουσιακών δικαιωμάτων του δημιουργού (άρθρο 14 Ν. 2121/1993): συνεννοήσου με δικηγόρο για το αν η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή πληροί την απαίτηση τύπου ή αν είναι σκοπιμότερη η αναγνωρισμένη υπογραφή. (Το κύρος της ρήτρας μη ανταγωνισμού μετά τη λήξη της σχέσης εργασίας κρίνεται χωριστά, με βάση τα άρθρα 178, 179 και 281 ΑΚ.)

Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιβεβαίωσε τον απαιτούμενο τύπο με δικηγόρο. Το κείμενο αυτό δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

FreeSign vs DocuSign vs Adobe Sign — σύγκριση e-υπογραφών

Το DocuSign και το Adobe Acrobat Sign είναι οι πιο γνωστές μάρκες στην κατηγορία της ηλεκτρονικής υπογραφής (e-υπογραφής). Παράγουν την ίδια τυπική υπογραφή PDF όπως το FreeSign — αλλά στην πορεία ανεβάζουν το έγγραφό σου στους δικούς τους διακομιστές, το αποθηκεύουν και χρεώνουν για αυτό. Το FreeSign δίνει το ίδιο τελικό αποτέλεσμα, χωρίς ποτέ να βλέπει το περιεχόμενο του εγγράφου και χωρίς επί πληρωμή πακέτο — γι' αυτό είναι η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική του DocuSign όταν προτεραιότητά σου είναι η ιδιωτικότητα και το να μην ανεβάζεις ποτέ το PDF σου.

• Ιδιωτικότητα: Το DocuSign και η Adobe λαμβάνουν και αποθηκεύουν το PDF σου στο cloud τους. Το FreeSign λαμβάνει μόνο ένα σύντομο, μονόδρομο αποτύπωμα του αρχείου — το ίδιο το PDF δεν φεύγει ποτέ από τον περιηγητή σου.
• Τι λαμβάνεις τελικά: και οι τρεις υπηρεσίες παράγουν το ίδιο τυπικό υπογεγραμμένο PDF, στην ίδια μορφή (PAdES) και με αξιόπιστη χρονοσφραγίδα. Το FreeSign προσθέτει επιπλέον μια ανεξάρτητη χρονική απόδειξη αγκυρωμένη στην αλυσίδα Bitcoin — ελέγξιμη ακόμη και αν το FreeSign έπαυε να υπάρχει.
• Εμπιστοσύνη στο Adobe Reader: Το DocuSign και το Adobe Sign βρίσκονται στον εμπορικό κατάλογο αξιόπιστων παρόχων της Adobe (το Adobe Reader δεν εμφανίζει τότε κίτρινη προειδοποίηση). Το FreeSign δεν βρίσκεται σήμερα σε αυτόν τον κατάλογο. Η ίδια η υπογραφή παραμένει επαληθεύσιμη — η προειδοποίηση αφορά αποκλειστικά τον κατάλογο εμπιστοσύνης, όχι την ακεραιότητα του εγγράφου (περισσότερα παρακάτω).
• Κόστος: Το DocuSign και το Adobe Acrobat Sign είναι προϊόντα επί πληρωμή, με όρια φακέλων ή συναλλαγών ανάλογα με το πρόγραμμα. Το FreeSign είναι δωρεάν χωρίς όρια.

Πλήρεις συγκρίσεις: FreeSign vs DocuSign · FreeSign vs Adobe Acrobat Sign · όλες οι συγκρίσεις.

Πώς θα επαληθεύσει η άλλη πλευρά την υπογραφή;

Χωρίς να χρειάζεται να εμπιστευτεί το FreeSign. Το υπογεγραμμένο από το FreeSign PDF είναι απολύτως αυτάρκες — όλα όσα χρειάζονται για την επαλήθευση βρίσκονται μέσα στο ίδιο το αρχείο:

• Adobe Reader. Ανοίγει το αρχείο και εμφανίζει το πάνελ υπογραφής με το όνομα του υπογράφοντος, τον χρόνο της υπογραφής και την πληροφορία ότι το έγγραφο δεν έχει μεταβληθεί. Η κίτρινη προειδοποίηση αφορά αποκλειστικά τον κατάλογο εμπιστοσύνης — όχι την ακεραιότητα της υπογραφής.
• Δημοφιλή εργαλεία ανοιχτού κώδικα (π.χ. openssl, pyHanko) επεξεργάζονται το αρχείο, ελέγχουν την υπογραφή και την αλυσίδα πιστοποιητικών — χωρίς να επικοινωνήσουν με το FreeSign. Βήμα προς βήμα: οδηγός επαλήθευσης.
• Ανεξάρτητη χρονική απόδειξη (OpenTimestamps) αγκυρωμένη στην αλυσίδα Bitcoin — δείχνει ότι το έγγραφό σου υπήρχε σε δεδομένη στιγμή. Επαληθεύσιμη ακόμη και αν το FreeSign εξαφανιζόταν.
• Ο επαληθευτής FreeSign στον περιηγητή: /verify — οι ίδιοι έλεγχοι τοπικά, αν προτιμάς να σύρεις το αρχείο στον περιηγητή αντί να χρησιμοποιείς γραμμή εντολών. Ο κώδικας πηγής αυτού του επαληθευτή είναι ανοιχτός (open source, άδεια MIT) και δημοσιευμένος στο GitHub: github.com/free-sign/verifier — μπορείς να διαβάσεις ακριβώς τι κάνει, να τον εκτελέσεις μόνος σου ή ακόμη και να τον φιλοξενήσεις στον δικό σου διακομιστή, αν δεν θες να εμπιστευτείς το δικό μας αντίγραφο.

Τι σημαίνει η κίτρινη προειδοποίηση στο Adobe Reader;

Το Adobe Reader χρωματίζει την κατάσταση της υπογραφής με βάση τον δικό του εμπορικό κατάλογο αξιόπιστων παρόχων (Adobe Approved Trust List, AATL). Το FreeSign λειτουργεί δική του αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, αλλά δεν βρίσκεται σήμερα σε αυτόν τον κατάλογο. Γι' αυτό η Adobe εμφανίζει εξ ορισμού το κίτρινο μήνυμα «At least one signature has problems».

Αυτό το μήνυμα αφορά τον κατάλογο εμπιστοσύνης, όχι την ακεραιότητα της υπογραφής. Άνοιξε το πάνελ υπογραφής στην Adobe — το ίδιο πάνελ εξακολουθεί να επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο δεν έχει μεταβληθεί, εμφανίζει το όνομα του υπογράφοντος και τον χρόνο της υπογραφής.

Μπορείς να το διορθώσεις χειροκίνητα με λίγα κλικ. Αρκεί να προσθέσεις μία φορά την αρχή πιστοποίησης FreeSign στον τοπικό κατάλογο αξιόπιστων παρόχων του Adobe Reader/Acrobat — από εκείνη τη στιγμή η Adobe εμφανίζει σε κάθε υπογραφή FreeSign πράσινο εικονίδιο αντί για κίτρινη προειδοποίηση. Η ρύθμιση διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό και ισχύει για όλες τις επόμενες υπογραφές στη συγκεκριμένη συσκευή. Βήμα προς βήμα: οδηγός ρύθμισης εμπιστοσύνης στο Adobe και απάντηση στις συχνές ερωτήσεις.

E-υπογραφή χωρίς λογαριασμό και χωρίς μηνιαία όρια

Οι περισσότερες «δωρεάν» υπηρεσίες υπογραφής στην αγορά έχουν στην πραγματικότητα περιορισμούς — 3–5 έγγραφα μηνιαίως, υποχρέωση δημιουργίας λογαριασμού, δυνατότητα υπογραφής μόνο των εγγράφων που σου στέλνουν εκείνες. Το FreeSign είναι πραγματικά δωρεάν:

• Χωρίς εγγραφή. Δεν υπάρχει λογαριασμός, δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης.
• Χωρίς μηνιαίο όριο. Δεν μετράμε τις υπογραφές.
• Χωρίς χρέωση ανά έγγραφο. Δεν υπάρχει «premium» ή «pro» πακέτο — απλώς δεν υπάρχει επί πληρωμή έκδοση.
• Χωρίς εγκατάσταση. Όλα λειτουργούν στον περιηγητή σου.

Αυτό είναι εφικτό επειδή δεν αποθηκεύουμε ποτέ αρχεία PDF (δεν έχουμε κόστος αποθήκευσής τους) και τρέχουμε σε υποδομή Cloudflare, όπου το κόστος μιας μεμονωμένης υπογραφής είναι αμελητέο.

Σύνοψη εγγράφου με AI στη γλώσσα σου — επίσης στον περιηγητή

Πριν υπογράψεις ένα μακροσκελές έγγραφο, μπορείς με ένα κλικ να δημιουργήσεις τη σύνοψή του στα ελληνικά — στα ελληνικά, ανεξάρτητα από τη γλώσσα στην οποία είναι γραμμένο το έγγραφο. Όπως και στην υπογραφή, όλη η ανάλυση γίνεται στον περιηγητή σου: το μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης κατεβαίνει μία φορά και τρέχει τοπικά στον υπολογιστή σου. Το περιεχόμενο του εγγράφου σου δεν φτάνει ούτε σε εμάς ούτε σε καμία εξωτερική υπηρεσία AI — ούτε στην OpenAI, ούτε στη Google, ούτε στην Anthropic. Η λειτουργία είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές και φορητούς με σύγχρονο περιηγητή· σε κινητά τηλέφωνα δεν λειτουργεί, διότι το μοντέλο είναι υπερβολικά μεγάλο για τις τυπικές κινητές συσκευές.

Η τελετή υπογραφής είναι διαθέσιμη και στα ελληνικά

Η ίδια η τελετή υπογραφής — ολόκληρο το περιβάλλον στο οποίο ρίχνεις το αρχείο, πληκτρολογείς τα στοιχεία σου, επιβεβαιώνεις τον μοναδικό κωδικό και κατεβάζεις το υπογεγραμμένο PDF — είναι διαθέσιμη σε 29 γλώσσες: και στις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ (βουλγαρικά, κροατικά, τσεχικά, δανικά, ολλανδικά, αγγλικά, εσθονικά, φινλανδικά, γαλλικά, γερμανικά, ελληνικά, ουγγρικά, ιρλανδικά, ιταλικά, λετονικά, λιθουανικά, μαλτεζικά, πολωνικά, πορτογαλικά, ρουμανικά, σλοβακικά, σλοβενικά, ισπανικά, σουηδικά), καθώς και στα ουκρανικά, ιαπωνικά, κορεατικά, νορβηγικά και ισλανδικά. Η γλώσσα ανιχνεύεται αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις του περιηγητή σου, αλλά μπορείς και να την αλλάξεις χειροκίνητα μέσα στο πάνελ υπογραφής.

Το ίδιο το υπογεγραμμένο PDF είναι ανεξάρτητο από τη γλώσσα — επαληθεύεται με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από τη γλώσσα στην οποία διεξήχθη η τελετή.

Για ομάδες προϊόντος: ενσωμάτωση στη δική σου σελίδα

Αν χτίζεις πύλη ή εφαρμογή στην οποία οι χρήστες σου υπογράφουν έγγραφα — μπορείς να ενσωματώσεις την τελετή FreeSign ως πλαίσιο μέσα στη σελίδα σου. Το PDF εξακολουθεί να μην φεύγει από τον περιηγητή του χρήστη (ούτε από τον δικό σου, ούτε από τον δικό μας): το αρχείο ταξιδεύει μόνο μεταξύ της σελίδας σου και του πλαισίου, ενώ το υπογεγραμμένο έγγραφο επιστρέφει από την ίδια διαδρομή. Χωρίς κλειδιά API, χωρίς ρύθμιση webhooks, χωρίς ανάθεση δεδομένων.

Πλήρης οδηγία: οδηγός ενσωμάτωσης. Διαδραστική επίδειξη: /demo/embed-signing.

Υπόγραψε PDF τώρα